建議的工作流程
- 1收集文件
從您的案件管理系統、掃描證物和客戶上傳中收集 PDF。
- 2貝茲編號
在單一批次作業中，將連續的貝茲編號套用到所有證據開示文件。
- 3塗黑敏感內容
在揭露前將社會安全碼、出生日期、帳號和受特權保護的內容塗黑。
- 4合併與打包
將編號過的文件組合成按貝茲範圍排序的產出集。
- 5保護與交付
對最終包裹套用密碼保護，並透過安全連結或電子郵件交付。
常見的文件挑戰
- 手動為數百份證據開示文件進行貝茲編號
- 在揭露前塗黑敏感資訊（社會安全碼、地址、特權內容）
- 對客戶檔案和受特權保護的通訊內容進行密碼保護
- 將證物、附件和封面合併為單一法院呈遞文件
- 將大型案件檔案分割為個別命名的文件
lawyers 的必備工具
Bates Numbering PDF
將順序貝茲編號新增至證據開示文件 — 設定前綴、起始編號和位置
Fill and Sign PDF
將電子簽名新增至委任協議、委任信件和客戶表格
Protect PDF
對機密客戶文件進行密碼保護並限制列印／複製
Flatten PDF
在呈遞前將可填寫表格扁平化，以防提交後遭到編輯
Merge PDF
將證物、封面和附錄組合成統一的法院呈遞包裹
Split PDF
依案件或證物將大型案件檔案 PDF 分割為個別命名的文件
Watermark PDF
在分享文件前加蓋「機密」(CONFIDENTIAL)、「特權」(PRIVILEGED) 或「草稿」(DRAFT) 的印章
Edit PDF Metadata
在對外揭露前移除或更新文件後設資料（作者、修訂歷史記錄）
PII Redaction
AI-powered detection and permanent redaction of SSNs, addresses, phone numbers, and privileged client information
AI Contract Analyzer
AI analysis of contracts — extract key clauses, obligations, dates, and risk flags for review
E-Sign PDF
Send contracts and agreements for electronic signature with full audit trail
PDF Sanitizer
Strip hidden metadata, JavaScript, and embedded content from PDFs before disclosure
常見問題
- WhiskFile 是否支援帶有自訂前綴的貝茲編號？
- 是。貝茲編號 PDF 工具支援自訂英數字前綴（例如 SMITH-000001）、可設定的起始編號、編號補零，以及位置選擇（頁首／頁尾、靠左／置中／靠右）。
- WhiskFile 的安全性是否足以應付機密法律文件？
- 檔案透過 HTTPS 傳輸，在安全伺服器上處理，並在 1 小時後自動刪除。不會保留、分享任何資料，或用於訓練。對於需要經過認證之安全性合規性（HIPAA、FedRAMP）的事務，在使用任何雲端工具之前，請先諮詢您事務所的安全團隊。
- 我可以從 PDF 中塗黑內容嗎？
- 是。AI 自動塗黑工具（專業版方案）可偵測並塗黑個人識別資訊（PII），包括姓名、社會安全碼、地址和日期。若要進行手動塗黑，編輯 PDF 工具允許在敏感內容上放置黑色矩形。塗黑後務必將 PDF 扁平化，以使塗黑永久生效。
- 我可以在法律文件中新增手寫簽名嗎？
- 是。填寫並簽署 PDF 工具支援手繪、打字和上傳圖片的簽名。若需要某些司法管轄區要求的具有法律約束力的認證數位簽名，請諮詢專門的電子簽名平台。
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