建議的工作流程
- 1準備錄取或入職文件
編纂錄取通知書、合約、保密協議 (NDA) 與政策確認書。
- 2填寫並送出以供簽署
預先填寫候選人資訊並收集所有文件的電子簽名。
- 3合併為入職套件
將已簽署的文件與歡迎資料、政策和表單組合成單一 PDF。
- 4保護並歸檔
在封存前為人事檔案加密並將所有表單平整化。
常見的文件挑戰
- 無需列印和掃描即可取得錄取通知書簽名
- 從跨部門共用的文件中遮蔽薪資和個人資訊
- 從多個政策 PDF 和表格組合入職套件
- 在透過電子郵件寄送給員工之前為人事檔案加上密碼保護
- 壓縮大型員工手冊 PDF 以便透過電子郵件大量分發
hr managers 的必備工具
Fill and Sign PDF
收集錄取通知書、保密協議 (NDA) 和僱用協議的電子簽名
Merge PDF
組合完整的入職套件：政策文件、表格、福利資訊和歡迎信
Protect PDF
為敏感的人事檔案、薪資資訊和績效評估加上密碼保護
Compress PDF
壓縮員工手冊和政策 PDF，以便透過電子郵件分發給大型員工群組
Watermark PDF
在績效評估和薪酬文件上加蓋「機密 (CONFIDENTIAL)」或「草稿 (DRAFT)」戳記
Split PDF
將大型多表單入職套件分割為個別章節以便填寫
Flatten PDF
在歸檔前將已填寫的表單平整化，以防止簽名後遭到編輯
E-Sign PDF
Send offer letters and NDAs for electronic signature with tracking and audit trail
PII Redaction
AI redaction of employee SSNs, salary figures, and personal data before cross-department sharing
Form Builder
Create custom onboarding forms — emergency contacts, tax withholding, equipment requests
Workflow Builder
Automate onboarding document pipeline: fill, sign, merge, protect, and archive
常見問題
- WhiskFile 可以處理僱用協議簽署嗎？
- WhiskFile 的「填寫並簽署 PDF」工具支援自行簽署（員工簽署自己的副本）。對於多方工作流程（傳送給候選人簽署並收回），您需要具備路由功能的專用電子簽名平台。
- 如何在跨部門共用文件之前遮蔽薪資資訊？
- 使用 AI 自動遮蔽工具（Pro 方案）進行自動個人身份資訊 (PII) 遮蔽，或使用編輯 PDF 工具進行手動黑框遮蔽。遮蔽後請務必使用「平整化 PDF」工具，以使遮蔽永久且無法復原。
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