建議的工作流程
- 1收集回覆紀錄
收集所有與紀錄請求或法規要求相符的文件。
- 2遮蓋豁免資訊
在公開發布之前，移除 PII、分級內容以及豁免資訊。
- 3貝茨編號
套用連續頁面印章，以維護文件識別與參照完整性。
- 4合併與組織
將回覆文件組合成按部門或日期排序的產出集。
- 5發布或交付
壓縮最終產出以供入口網站上傳或安全交付給請求者。
常見的文件挑戰
- 為 FOIA 和公共紀錄回覆編纂數千頁的貝茨編號
- 在公眾揭露前遮蓋個人可識別資訊 (PII)
- 從多個部門組合法規申報套件
- 壓縮已歸檔的文件以進行長期數位儲存
- 在內部文件上新增浮水印與機密標記
government employees 的必備工具
Bates Numbering PDF
對 FOIA 回覆與公共紀錄調閱套件套用連續的貝茨印章
Merge PDF
組合跨部門法規申報與合規套件
Compress PDF
縮減數位紀錄管理系統的已歸檔文件大小
Protect PDF
使用密碼保護敏感的內部文件並限制複製/列印
Watermark PDF
對政府文件套用機密標記（官方、機密、草稿）
Flatten PDF
將已填寫的政府表格扁平化，以防提交後遭到修改
OCR PDF
使掃描的歷史紀錄具備可搜尋功能，以供數位歸檔與公民查詢
Add Page Numbers to PDF
為法規申報與委員會報告新增連續頁碼
PII Redaction
AI-powered redaction of SSNs, addresses, phone numbers, and exempt PII before public disclosure
PDF Accessibility Checker
Check government PDFs for Section 508 and WCAG accessibility compliance
PDF Accessibility Fix
Auto-remediate accessibility issues — add tags, alt text, and reading order to meet compliance
PDF Sanitizer
Remove hidden metadata, JavaScript, and embedded files before publishing public records
Form Builder
Create accessible digital forms for citizen applications and public comment submissions
常見問題
- WhiskFile 適合處理政府紀錄嗎？
- WhiskFile 適合處理未分級的紀錄。檔案在傳輸過程中會進行加密，在安全的伺服器上處理，並會在 1 小時後刪除。對於分級或 CUI（受管制的未分級資訊）文件，在使用任何雲端工具之前，請先諮詢您機關的安全主管。
- WhiskFile 可以處理大型的 FOIA 產出嗎？
- 可以。「貝茨編號」工具可處理數百頁的文件，「合併」工具每批次最多可結合 20 個 PDF。對於超出這些限制的產出，REST API 支援自動化的大量處理。
- WhiskFile 是否符合 FedRAMP 要求？
- WhiskFile 目前未獲得 FedRAMP 授權。對於需要 FedRAMP 合規性的機關，WhiskFile 可用於不需要 FedRAMP 處理的非敏感公共紀錄。如有關於合規性的問題，請與我們聯繫。
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