建議的工作流程
- 1草擬與收集
編纂補助說明文字、預算試算表、支持信函以及組織文件。
- 2轉換與格式化
將 Word 與 Excel 檔案轉換為 PDF,並確保所有元件的格式一致。
- 3合併為申請案
按照資助者指定的順序將所有元件組合成一個 PDF。
- 4新增頁碼
根據大多數補助申請指南的要求,依序為所有頁面編號。
- 5壓縮並提交
縮減檔案大小以符合入口網站上傳限制並提交最終申請。
常見的文件挑戰
- 從說明文字、預算和支援文件中組合多部分的補助申請
- 壓縮圖文繁重的年度報告以透過電子郵件發送給捐款人
- 無需昂貴的 Adobe 授權即可填寫 PDF 資助者申請表格
- 將董事會會議議程、財務報表和報告合併為單一封包
- 使用密碼保護機密的捐款人名單與財務文件
nonprofit staff 的必備工具
常見問題
- WhiskFile 對非營利組織是免費的嗎?
- 是的。免費方案包含所有 90 種工具,每天可執行 7 次任務。對於需要更高用量的組織,請就非營利組織定價與我們聯繫。
- 我可以將補助說明文字與預算試算表合併嗎?
- 可以。請先將預算轉換為 PDF(使用 Excel 轉 PDF 或 Word 轉 PDF),然後使用「合併 PDF」工具,按照資助者要求的順序將其與說明文字、支持信函以及任何附錄結合。
- 如何為補助申請案新增頁碼?
- 將您合併好的申請案上傳至「新增 PDF 頁碼」工具。選擇位置(補助案最常使用底部中央),設定起始編號,然後下載加上頁碼的 PDF。
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