建議的工作流程
- 1產生報告
從您的保管機構或規畫軟體匯出投資組合報告、績效摘要和對帳單。
- 2合併審查資料包
將投資組合摘要、市場評論、對帳單和建議合併為一個 PDF。
- 3新增頁碼
為所有頁面編號,以便在客戶審查會議期間輕鬆參閱。
- 4保護與建立品牌
套用密碼保護並新增您公司的機密浮水印。
- 5壓縮與交付
縮小檔案大小以便透過電子郵件傳送或上傳至您的客戶入口網站。
常見的文件挑戰
- 從投資組合報告、市場評論和對帳單組合季度審查資料包
- 在透過電子郵件傳送之前,為客戶財務計畫設定密碼保護
- 壓縮包含大量圖表的大型投資組合報告以便透過電子郵件傳送
- 無需列印即可填寫合規與法規表格(KYC、AML)
- 將合併的帳戶對帳單拆分為個別客戶文件
financial advisors 的必備工具
Merge PDF
組合季度審查資料包:投資組合摘要、市場展望、帳戶對帳單和行動項目
Protect PDF
在交付給客戶之前,為機密財務計畫加密密碼並限制列印/複製
Compress PDF
縮減圖表繁多的投資組合報告大小,以符合電子郵件附件大小限制(通常為 10-25 MB)
Fill and Sign PDF
以電子方式完成 KYC、開戶和合規表格
Split PDF
將合併的保管機構對帳單拆分為個別客戶帳戶文件
Watermark PDF
在財務計畫上加蓋「機密」(CONFIDENTIAL) 章,並在擬議資產配置上加蓋「草稿」(DRAFT) 章
Add Page Numbers to PDF
為多頁客戶審查簡報新增頁碼
常見問題
- WhiskFile 的安全性是否足以應付客戶財務文件?
- 檔案在傳輸過程中經過加密 (HTTPS),在安全伺服器上處理,並在 1 小時後自動刪除。不會保留或共享任何資料。對於受 SEC 或 FINRA 規範約束的公司,請與您的合規主管確認雲端處理是否符合您公司的政策。
- 我可以合併來自不同保管機構的投資組合報告嗎?
- 可以。「合併 PDF」工具可以結合任何來源的 PDF。上傳來自 Schwab、Fidelity、Pershing 或任何其他保管機構的報告,並以您偏好的順序排列。
- 如何在透過電子郵件將財務計畫傳送給客戶之前對其進行保護?
- 將財務計畫上傳至「保護 PDF」工具,設定密碼,並可選擇限制列印和複製。透過獨立的通訊管道(電話或簡訊)與您的客戶分享密碼。
暸解更多
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