Narzędzia PDF dla prawników i profesjonalistów z branży prawniczej

Zalecany przepływ pracy

1. 1
   Gromadzenie dokumentów

   Zbierz pliki PDF z systemu zarządzania sprawami, zeskanowane dowody oraz przesłane przez klientów materiały.

2. 2
   Numeracja Bates

   Zastosuj sekwencyjne sygnatury Bates do wszystkich dokumentów dowodowych w ramach jednej operacji wsadowej.

3. 3
   Ukrywanie poufnych treści

   Zamaluj na czarno numery PESEL, daty urodzenia, numery kont oraz treści objęte tajemnicą przed ich ujawnieniem.

4. 4
   Łączenie i pakowanie

   Połącz zenumeryzowane dokumenty w zestawy dowodowe uporządkowane według zakresu Bates.

5. 5
   Zabezpieczanie i dostarczanie

   Zabezpiecz ostateczny pakiet hasłem i dostarcz go za pomocą bezpiecznego łącza lub wiadomości e-mail.

Typowe wyzwania związane z dokumentami

• Ręczne nadawanie numerów Bates setkom dokumentów dowodowych
• Ukrywanie wrażliwych informacji (numerów PESEL/SSN, adresów, treści objętych tajemnicą) przed ujawnieniem
• Ochrona hasłem akt klientów oraz poufnej korespondencji
• Łączenie załączników, dowodów i stron tytułowych w pojedyncze pisma sądowe
• Dzielenie dużych akt spraw na osobno nazwane dokumenty

Niezbędne narzędzia dla lawyers

Często zadawane pytania

Czy WhiskFile obsługuje numerację Bates z niestandardowymi prefiksami?

Tak. Narzędzie do numeracji Bates obsługuje niestandardowe prefiksy alfanumeryczne (np. SMITH-000001), konfigurowalne numery początkowe, dopełnianie zerami oraz wybór pozycji (nagłówek/stopka, lewa/środek/prawa).

Czy WhiskFile jest wystarczaderamente bezpieczny dla poufnych dokumentów prawniczych?

Pliki są przesyłane przez protokół HTTPS, przetwarzane na bezpiecznych serwerach i automatycznie usuwane po 1 godzinie. Żadne dane nie są zachowywane, udostępniane ani wykorzystywane do trenowania sztucznej inteligencji. W przypadku spraw wymagających certyfikowanej zgodności z przepisami (HIPAA, FedRAMP), przed użyciem jakiegokolwiek narzędzia chmurowego skonsultuj się z zespołem ds. bezpieczeństwa swojej kancelarii.

Czy mogę redagować i usuwać wrażliwe treści z plików PDF?

Tak. Narzędzie AI Auto-Redact (w planie Pro) wykrywa i zamalowuje na czarno dane osobowe (PII), w tym nazwiska, numery PESEL, adresy i daty. W przypadku ręcznego ukrywania danych, narzędzie edycji PDF pozwala na umieszczanie czarnych prostokątów nad wrażliwą treścią. Zawsze spłaszczaj plik PDF po ukryciu danych, aby zmiany były trwałe.

Czy mogę dodać odręczny podpis do dokumentów prawnych?

Tak. Narzędzie do wypełniania i podpisywania PDF obsługuje podpisy rysowane, wpisywane z klawiatury oraz wgrywane jako obraz. W przypadku prawnie wiążących, certyfikowanych podpisów cyfrowych wymaganych w niektórych jurysdykcjach, należy skorzystać z dedykowanej platformy do podpisu elektronicznego.

Dowiedz się więcej