Narzędzia PDF dla księgowych i specjalistów ds. finansów
Zespoły finansowe codziennie pracują z plikami PDF — wyciągami bankowymi, deklaracjami podatkowymi, pakietami audytowymi czy raportami rocznymi. WhiskFile automatyzuje powtarzalne czynności związane z plikami PDF: wyodrębnianie tabel do Excela, łączenie zestawów raportów finansowych, dzielenie dużych wyciągów oraz kompresowanie dokumentów do wysyłki e-mail.
Zalecany przepływ pracy
- 1Gromadzenie wyciągów
Pobierz wyciągi w formacie PDF z portali bankowych, oprogramowania księgowego oraz od klientów.
- 2Wyodrębnianie tabel do Excela
Przekonwertuj tabele z PDF-ów ze sprawozdaniami finansowymi i fakturami na edytowalne arkusze kalkulacyjne.
- 3Łączenie i organizowanie
Połącz powiązane dokumenty w uporządkowane pakiety audytowe poukładane według podmiotów i okresów.
- 4Oznaczanie i ochrona
Dodaj znaki wodne, numery stron oraz zabezpieczenia hasłem przed udostępnieniem klientom lub audytorom.
- 5Kompresja i dostarczenie
Skompresuj ostateczne pakiety do wysyłki e-mailem lub wgrania na portal.
Typowe wyzwania związane z dokumentami
- Ręczne wprowadzanie danych z wyciągów bankowych PDF do programu Excel
- Składanie wielopodmiotowych pakietów audytowych z dziesiątek osobnych plików PDF
- Kompresowanie dużych rocznych raportów PDF w celu przesłania ich interesariuszom
- Wyodrębnianie tabel z faktur PDF i sprawozdań finansowych
- Zabezpieczanie poufnych dokumentów finansowych za pomocą haseł
Niezbędne narzędzia dla accountants
PDF to Excel
Extract tables from PDF bank statements and financial reports into editable Excel files
Merge PDF
Assemble month-end reporting packages, audit files, and multi-entity financial bundles
Split PDF
Split 12-month combined statements into individual monthly files for filing
Compress PDF
Reduce large annual report PDFs for email and portal submission
Protect PDF
Password-protect confidential financial statements and restrict printing
Watermark PDF
Stamp DRAFT, CONFIDENTIAL, or client entity names on financial documents
Add Page Numbers to PDF
Add sequential page numbers to audit packages before submission
OCR PDF
Make scanned receipts, invoices, and statements searchable for audit workflows
Invoice Extractor
AI extraction of invoice data — vendor, amounts, dates, line items — into structured format
Receipt Scanner
Scan and extract data from expense receipts for reconciliation and reporting
PII Redaction
Redact client SSNs, account numbers, and sensitive financial data before sharing
Często zadawane pytania
- Jak dokładnie WhiskFile wyciąga tabele z finansowych plików PDF?
- W przypadku plików PDF opartych na tekście (utworzonych cyfrowo, a nie zeskanowanych), dokładność ekstrakcji tabel jest bardzo wysoka — zazwyczaj wynosi ponad 90%. W przypadku zeskanowanych wyciągów należy najpierw włączyć funkcję OCR, aby dodać warstwę tekstową, a następnie dokonać ekstrakcji. Złożone, połączone komórki lub nagłówki wielowierszowe mogą wymagać ręcznego uporządkowania.
- Czy mogę przetwarzać wiele wyciągów PDF naraz?
- Przetwarzanie wsadowe jest dostępne w planie Pro. Użytkownicy planu darmowego przetwarzają jeden plik naraz. Narzędzie do łączenia plików w wersji darmowej pozwala na scalenie do 20 plików jednocześnie.
- Czy dane finansowe klientów są bezpieczne w serwisie WhiskFile?
- Pliki są szyfrowane podczas przesyłania (HTTPS), przetwarzane na bezpiecznych serwerach i automatycznie usuwane po 1 godzinie. Żadne dane nie są zachowywane ani udostępniane. W przypadku klientów o rygorystycznych wymogach dotyczących lokalizacji danych, należy skonsultować się z zespołem ds. zgodności z przepisami.
Dowiedz się więcej
Rozpocznij przetwarzanie plików PDF za darmo
7 zadań dziennie, bez konta. Wersja Pro za 4,99 USD/miesiąc bez limitów.
Przeglądaj wszystkie narzędzi