Smallpdf vs WhiskFile
Smallpdf is een van de bekendste online PDF-tools, maar beperkt gratis gebruikers tot 2 PDF-samenvoegingen per dag en start automatisch een proefperiode van 14 dagen zonder duidelijke vermelding. WhiskFile biedt 7 gratis taken per dag zonder verrassingskosten, zonder creditcardvereiste en met meer beschikbare tools.
- 7 taken/dag gratis, geen limieten per tool
- Geen automatische proefperiode, geen verrassingskosten, geen creditcard vereist
- OCR gratis op alle abonnementen
- REST API met 38 eindpunten (Pro)
- AI-functies met een betere privacy-architectuur
- Gevestigd merk — 25M+ maandelijkse gebruikers vertrouwen erop
- Schone, gepolijste interface
- Basis AI-functies inbegrepen bij het Pro-abonnement
- Integreert met Google Drive, Dropbox
- Limiet van 2 bestanden samenvoegen per dag in het gratis abonnement
- Proefperiode van 14 dagen start automatisch zonder duidelijke vermelding — verrassingskosten gemeld in reviews
- OCR zit achter een betaalmuur
Prijzen
| Abonnement | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Free tier | Free — 7 tasks/day, 50 MB | Free — 2 tasks/day per tool, 15 MB some tools |
| Pro | $4.99/month or $39.99/year | $4.99/month or $72/year |
| Teams | $29/month (10 seats) | $12/user/month (min 2) |
Pricing checked on: September 24, 2026. Smallpdf pricing page
Functievergelijking
| Functie | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Geen watermerken in de gratis versie | ||
| Onbeperkte taken bij betaald abonnement | ||
| Geen verrassingskosten voor proefperiodes | Trial auto-starts without clear opt-in | |
| Bestanden worden na 1 uur automatisch verwijderd | Not clearly disclosed | |
| PDF splitsen op bladwijzers | ||
| PDF splitsen op tekst/trefwoord | ||
| Bates-nummering | ||
| PDF hernoemen op basis van inhoud | ||
| AI PDF-samenvatting | Pro+ | Pro (basic) |
| AI PDF-chat | Pro+ | Pro (basic) |
| Automatisch redigeren van PII | Pro+ | |
| REST API | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 endpoints documented) |
| Batchverwerking | Pro+ | Pro+ |
| eSign / formulieren invullen | ||
| OCR | Pro only | |
| Totaal aantal tools | Pro (eSign) | |
| Uitvoerformaten | ||
| Platform | ||
| Accessibility Tools (checker + fix) | ||
| AI Contract Analysis | Pro+ | |
| Document Workspace (folders, tags, search) | ||
| Total tools | 101 | ~22 |
| Output formats | 20+ (PDF, Word, Excel, PPT, JPG, PNG, etc.) | ~12 formats |
| Platform | Any browser (no install) | Browser + desktop app |
WhiskFile is het beste voor
- Je meer dan 2 PDF's per dag wilt samenvoegen met het gratis abonnement
- Je bent verrast door de automatische proefkosten van Smallpdf
- Je OCR nodig hebt zonder te betalen
- Je AI-functies wilt zonder de documentprivacy in gevaar te brengen
Smallpdf is het beste voor
- Je afhankelijk bent van de ingebouwde Google Drive / Dropbox-integraties
- Je de eSign-workflow van Smallpdf nodig hebt waar je team al mee getraind is
Which Features Matter?
If you process large PDFs
- Maximum file size limits
- Page count restrictions
- Processing speed
- Batch processing support
If you process scanned documents
- OCR availability and accuracy
- Supported OCR languages
- Searchable PDF output
- Free vs paid OCR access
If privacy matters
- Browser vs server processing
- File retention and deletion
- Encryption standards
- Privacy documentation
Common Workflows Compared
Merge multiple PDFs
Upload files → reorder → Merge → download. 7 free tasks/day, no per-tool cap.
Upload files → reorder → Merge → download. Free tier limited to 2 merges per day.
Compress a large PDF
Upload → choose compression level → download. Browser-based for most files.
Upload → Smallpdf auto-compresses → download. Server-side; free tier limits apply.
Convert PDF to Word
Upload PDF → instant conversion → download DOCX. Free, no account.
Upload PDF → Smallpdf converts server-side → download. Free with daily task limits.
OCR a scanned PDF
Upload scanned PDF → auto-OCR → searchable PDF. Free for all users.
OCR is locked behind Smallpdf Pro. Free users cannot access OCR.
Sign a PDF
Upload → draw/type signature → place → download.
Upload → draw/type/upload signature → place → download. eSign files retained 14 days.
At a Glance
WhiskFile focuses on
- Browser-based document utilities
- AI-powered PDF workflows
- Privacy-focused processing
- Developer-friendly REST API
Smallpdf focuses on
- PDF editing and conversion
- Document compression
- eSign workflows
- Cloud storage integrations
Privacy & Security
| Privacy aspect | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Browser processing | Yes — most tools (69 of 101) | No — server-side processing (AWS, EU region) |
| File retention | Auto-deleted after 1 hour | Deleted within 1 hour for most tools; eSign files retained 14 days |
| Encryption | TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest | TLS in transit; ISO 27001 certified |
| GDPR | Compliant | Compliant (eIDAS compliant for eSign) |
OCR (Optical Character Recognition)
| OCR feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| OCR available | Pro only | |
| Free access | Yes — free for all users | false |
| Languages | 100+ languages | Not publicly specified |
| Searchable PDF output | ||
| Batch OCR | Pro+ | Pro only |
OCR locked behind paid plan; not available on free tier
AI-Powered Features
| AI feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Chat with PDF | Pro+ | Pro (limited free: 4 docs, 30 prompts/day) |
| Summarization | Pro+ | Pro (adjustable detail level) |
| Question answering | Pro+ | Pro (AI Question Generator) |
| PII auto-redaction | Pro+ | |
| Translation | Pro+ | Pro (AI PDF Translate) |
Free users get limited AI access: 4 documents, 30 prompts/day, 25K-35K word cap
Cloud Integrations
| Integration | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Google Drive | On roadmap | |
| Dropbox | On roadmap | |
| OneDrive | On roadmap | |
| URL import | ||
| API access | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 documented endpoints) |
Chrome extension and Google Workspace add-on available
Account Requirements
WhiskFile
No — first 3 tasks without account, up to 7/day with free account
Smallpdf
Not strictly required but frequently prompted; cloud features require Pro
Supported File Formats
WhiskFile (20 formats)
Smallpdf (12 formats)
How We Compare PDF Tools
We compare publicly documented features, limits, pricing, supported formats, integrations, account requirements, and privacy information. Competitor information can change, so pricing and limits should be checked against the provider's current documentation. Information marked “Not publicly specified” means we could not verify it from the competitor's official sources at the time of review.
Last reviewed: September 24, 2026
Veelgestelde vragen
De meest voorkomende klachten van Smallpdf-gebruikers zijn: de limiet van 2 bestanden per dag in de gratis versie, verrassingskosten wanneer een proefperiode automatisch start, en het feit dat OCR achter een betaalmuur zit. WhiskFile lost al deze drie punten op.
WhiskFile heeft 90 tools tegenover de ~22 van Smallpdf. WhiskFile dekt alles wat Smallpdf doet, plus exclusieve tools zoals Splitsen op Bladwijzers, Bates-nummering, Hernoemen op basis van tekst en Splitsen op tekst.
Ja. WhiskFile is gratis voor maximaal 7 taken per dag, zonder dat een account of creditcard vereist is. Er start nooit automatisch een proefperiode.
Ja. WhiskFile Pro bevat AI PDF-samenvatting, AI PDF-chat en Automatisch redigeren van PII — vergelijkbaar met de AI-functies van Smallpdf, maar met een sterkere privacy-architectuur (tekst wordt naar AI gestuurd, niet de ruwe bestanden).
Directe Drive/Dropbox-integratie staat op de planning. Download momenteel je bestanden van die diensten en upload ze naar WhiskFile — dezelfde stappen, alleen handmatig.
Conclusie
Smallpdf heeft een gepolijste interface en een grote gebruikersbasis, maar de beperkende gratis versie (2 samenvoegingen/dag), automatische proefabonnementen en beperkte API maken WhiskFile de betere optie voor gebruikers die meer gratis gebruik, transparante facturering en ontwikkelaarsvriendelijke API's nodig hebben. Smallpdf wint als je afhankelijk bent van de integraties met Google Drive/Dropbox.
Sources
- Pricing page checked 2026-09-24
- Trust center checked 2026-09-24
- Support checked 2026-09-24
Klaar om WhiskFile te proberen?
Begin gratis — 7 taken per dag, geen account vereist, geen creditcard nodig.
Blader door alle tools