Sejda vs WhiskFile
Sejda is een capabele PDF-toolsuite, maar de limiet van 5 taken per uur frustreert veel gebruikers — vooral wanneer je deze midden in je workflow bereikt. WhiskFile biedt 7 gratis taken per dag zonder uurlijkse beperking, plus 9 extra tools die Sejda niet heeft, en AI-functies die bij Sejda volledig ontbreken.
- Dagelijkse limiet (7/dag) is minder storend dan uurlijkse beperkingen
- 9 exclusieve tools (splitsen op bladwijzers, splitsen op tekst, Bates-nummering, enz.)
- AI-functies: PDF samenvatten, PDF-chat, automatische PII-redactie (Pro)
- Team-werkruimte met gedeelde facturering
- REST API met 38 eindpunten
- Desktop-app beschikbaar (Mac, Windows, Linux)
- Ondersteuning voor 28 talen met hreflang
- Iets goedkoper Pro-abonnement
- Gevestigd product met meer dan 10 jaar gebruikerservaring
- Limiet van 5 taken per uur frustreert batch-workflows
- Geen AI-functies
- Geen team-/organisatieabonnement
Prijzen
| Abonnement | WhiskFile | Sejda |
|---|---|---|
| Free tier | Free — 7 tasks/day, 50 MB | Free — 3 tasks/hour, 50 MB, 200 pages |
| Pro / Web subscription | $4.99/month or $39.99/year | ~$7.50/month or $63/year |
| Teams | $29/month (10 seats) | N/A (no team plan) |
Pricing checked on: September 24, 2026. Sejda pricing page
Functievergelijking
| Functie | WhiskFile | Sejda |
|---|---|---|
| Geen watermerken in de gratis versie | ||
| Geen account vereist | ||
| Onbeperkte taken bij betaald abonnement | ||
| Bestanden worden na 1 uur automatisch verwijderd | Stated but timing unclear | |
| PDF splitsen op bladwijzers | ||
| PDF splitsen op tekst/trefwoord | ||
| PDF hernoemen op basis van inhoud | ||
| Bates-nummering | ||
| PDF-pagina's afwisselen | ||
| AI PDF-samenvatting | Pro+ | |
| AI PDF-chat (V&A) | Pro+ | |
| Automatische PII-redactie | Pro+ | |
| REST API (38 eindpunten) | Pro+ | Paid — fewer endpoints |
| Team-werkruimte | Teams plan | |
| Batchverwerking | Pro+ | |
| Totaal aantal tools | ||
| Outputformaten | ||
| Platform | ||
| Accessibility Tools (checker + fix) | ||
| AI Contract Analysis | Pro+ | |
| Document Workspace (folders, tags, search) | ||
| Total tools | 101 | ~35 |
| Output formats | 20+ (PDF, Word, Excel, PPT, JPG, PNG, etc.) | ~10 formats |
| Platform | Any browser (no install) | Browser + desktop app (Mac/Win/Linux) |
WhiskFile is het beste voor
- Je verwerkt documenten in batches en bereikt de uurlijkse limiet van Sejda
- Je moet splitsen op bladwijzers of tekst (Sejda heeft deze functies niet)
- Je wilt AI-samenvattingen of AI PDF-chat
- Je team heeft een gedeelde werkruimte en gecentraliseerde facturering nodig
Sejda is het beste voor
- Je geeft de voorkeur aan een desktop-app die offline werkt
- Budget is de belangrijkste zorg en je hebt geen AI-functies nodig
Which Features Matter?
If you process large PDFs
- Maximum file size limits
- Page count restrictions
- Processing speed
- Batch processing support
If you process scanned documents
- OCR availability and accuracy
- Supported OCR languages
- Searchable PDF output
- Free vs paid OCR access
If privacy matters
- Browser vs server processing
- File retention and deletion
- Encryption standards
- Privacy documentation
Common Workflows Compared
Merge multiple PDFs
Upload files → drag to reorder → click Merge → download. No account required, up to 50 MB free.
Upload files → reorder → click Merge. Limited to 50 MB and 200 pages on free tier; counts toward 5/hour limit.
Compress a large PDF
Upload PDF → choose compression level (low/medium/high) → download. Browser-based for most files.
Upload PDF → choose quality level → download. Server-side processing; 50 MB/200-page limit on free tier.
Convert PDF to Word
Upload PDF → auto-converts → download DOCX. Preserves formatting for text-based PDFs.
Upload PDF → converts server-side → download DOCX. Same 50 MB/200-page free limits apply.
OCR a scanned PDF
Upload scanned PDF → OCR runs automatically → download searchable PDF. Free for all users, 100+ languages.
Upload PDF → OCR processes (free: max 10 pages) → download. Paid plans allow up to 100 pages.
Sign a PDF
Upload PDF → draw/type/upload signature → place on page → download signed PDF.
Upload PDF → draw/type signature → place → download. Free within hourly task limit.
At a Glance
WhiskFile focuses on
- Browser-based document utilities
- PDF conversion and manipulation
- AI-powered document workflows
- Privacy-focused processing
Sejda focuses on
- PDF editing and manipulation
- Desktop and web PDF utilities
- Conversion and compression
- Form filling and signatures
Privacy & Security
| Privacy aspect | WhiskFile | Sejda |
|---|---|---|
| Browser processing | Yes — most tools (69 of 101) | No — server-side processing |
| File retention | Auto-deleted after 1 hour | Deleted after 2–5 hours (sources vary) |
| Encryption | TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest | SSL/TLS in transit |
| GDPR | Compliant | Not publicly specified |
OCR (Optical Character Recognition)
| OCR feature | WhiskFile | Sejda |
|---|---|---|
| OCR available | true | |
| Free access | Yes — free for all users | Yes — limited to 10 pages per task |
| Languages | 100+ languages | Not publicly specified |
| Searchable PDF output | ||
| Batch OCR | Pro+ | Paid plans only |
Free OCR limited to 10 pages; paid plans allow up to 100 pages
AI-Powered Features
| AI feature | WhiskFile | Sejda |
|---|---|---|
| Chat with PDF | Pro+ | |
| Summarization | Pro+ | Minimal — basic chatbot |
| Question answering | Pro+ | |
| PII auto-redaction | Pro+ | |
| Translation | Pro+ |
Sejda focuses on traditional PDF editing; AI features are minimal
Cloud Integrations
| Integration | WhiskFile | Sejda |
|---|---|---|
| Google Drive | On roadmap | |
| Dropbox | On roadmap | |
| OneDrive | On roadmap | |
| URL import | ||
| API access | Pro+ (38 endpoints) | Paid — fewer endpoints |
Account Requirements
WhiskFile
No — first 3 tasks without account, up to 7/day with free account
Sejda
No signup required for free tier
Supported File Formats
WhiskFile (20 formats)
Sejda (10 formats)
How We Compare PDF Tools
We compare publicly documented features, limits, pricing, supported formats, integrations, account requirements, and privacy information. Competitor information can change, so pricing and limits should be checked against the provider's current documentation. Information marked “Not publicly specified” means we could not verify it from the competitor's official sources at the time of review.
Last reviewed: September 24, 2026
Veelgestelde vragen
WhiskFile heeft meer tools (83 tegenover de ~35 van Sejda), AI-functies die Sejda mist, en een minder storende dagelijkse limiet (7/dag tegenover 5/uur). Sejda heeft een desktop-app en bestaat langer. Voor de meeste webgebaseerde workflows is WhiskFile de sterkere keuze.
De limiet van 5 taken per uur van Sejda wordt elke 60 minuten gereset. Als je 6 documenten in een uur verwerkt — wat gebruikelijk is bij batchwerk of workflows met meerdere stappen — loop je plotseling tegen een muur aan en moet je wachten. De limiet van 7 per dag van WhiskFile onderbreekt een geconcentreerde werksessie minder snel.
WhiskFile Pro kost $4,99/maand tegenover de ~$7,50/maand van Sejda, een verschil van $2,51/maand. WhiskFile Pro bevat AI-functies en batchverwerking die bij Sejda voor geen enkele prijs beschikbaar zijn.
Nee. WhiskFile is een webgebaseerde tool. Sejda heeft een desktop-app voor offline gebruik. Als offline toegang essentieel is, zijn de desktop-app van Sejda of een lokaal geïnstalleerde tool zoals PDF24 wellicht een betere keuze.
Nee. WhiskFile voegt geen watermerken toe in het gratis abonnement — net als Sejda. Output zonder watermerk is beschikbaar voor alle gebruikers, ongeacht of ze zijn ingelogd of niet.
Conclusie
Sejda is een solide PDF-tool met een desktop-app en meer dan 10 jaar aan betrouwbaarheid. Echter, de uurlijkse taakbeperking, het ontbreken van AI-functies en het gebrek aan teamabonnementen maken WhiskFile de sterkere keuze voor batch-workflows, AI-ondersteunde taken en kleine teams. Als je offline desktoptoegang nodig hebt, heeft Sejda nog steeds een streepje voor.
Sources
- Pricing page checked 2026-09-24
- Help center checked 2026-09-24
Klaar om WhiskFile te proberen?
Begin gratis — 7 taken per dag, geen account vereist, geen creditcard nodig.
Blader door alle tools