Best Smallpdf Alternative: WhiskFile
Smallpdf is een van de bekendste online PDF-tools, maar beperkt gratis gebruikers tot 2 PDF-samenvoegingen per dag en start automatisch een proefperiode van 14 dagen zonder duidelijke vermelding. WhiskFile biedt 7 gratis taken per dag zonder verrassingskosten, zonder creditcardvereiste en met meer beschikbare tools.
Laatst getest: July 2026 · Gebaseerd op praktijktests.
Vergelijking van gratis abonnementen
| Functie | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Daily task limit | 7 tasks across all tools | 2 tasks per tool per day |
| Max file size | 50 MB | Varies by tool (15–100 MB) |
| Watermarks | None | None |
| Credit card required | No | No (but trial auto-starts) |
| File deletion | Auto-deleted after 1 hour | Not clearly disclosed |
Prijsvergelijking
| Abonnement | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Free tier | Free — 7 tasks/day, 50 MB | Free — 2 tasks/day per tool, 15 MB some tools |
| Pro | $4.99/month or $39.99/year | $4.99/month or $72/year |
| Teams | $29/month (10 seats) | $12/user/month (min 2) |
Pricing checked on: September 24, 2026. Smallpdf pricing page
Functievergelijking
| Functie | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Geen watermerken in de gratis versie | ||
| Onbeperkte taken bij betaald abonnement | ||
| Geen verrassingskosten voor proefperiodes | Trial auto-starts without clear opt-in | |
| Bestanden worden na 1 uur automatisch verwijderd | Not clearly disclosed | |
| PDF splitsen op bladwijzers | ||
| PDF splitsen op tekst/trefwoord | ||
| Bates-nummering | ||
| PDF hernoemen op basis van inhoud | ||
| AI PDF-samenvatting | Pro+ | Pro (basic) |
| AI PDF-chat | Pro+ | Pro (basic) |
| Automatisch redigeren van PII | Pro+ | |
| REST API | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 endpoints documented) |
| Batchverwerking | Pro+ | Pro+ |
| eSign / formulieren invullen | ||
| OCR | Pro only | |
| Totaal aantal tools | Pro (eSign) | |
| Uitvoerformaten | ||
| Platform | ||
| Accessibility Tools (checker + fix) | ||
| AI Contract Analysis | Pro+ | |
| Document Workspace (folders, tags, search) | ||
| Total tools | 101 | ~22 |
| Output formats | 20+ (PDF, Word, Excel, PPT, JPG, PNG, etc.) | ~12 formats |
| Platform | Any browser (no install) | Browser + desktop app |
Waarom overstappen naar WhiskFile
- 7 taken/dag gratis, geen limieten per tool
- Geen automatische proefperiode, geen verrassingskosten, geen creditcard vereist
- OCR gratis op alle abonnementen
- REST API met 38 eindpunten (Pro)
- AI-functies met een betere privacy-architectuur
Smallpdf wint nog steeds wanneer
- Je afhankelijk bent van de ingebouwde Google Drive / Dropbox-integraties
- Je de eSign-workflow van Smallpdf nodig hebt waar je team al mee getraind is
Wanneer overstappen van Smallpdf naar WhiskFile
- Je meer dan 2 PDF's per dag wilt samenvoegen met het gratis abonnement
- Je bent verrast door de automatische proefkosten van Smallpdf
- Je OCR nodig hebt zonder te betalen
- Je AI-functies wilt zonder de documentprivacy in gevaar te brengen
Common Workflows Compared
Merge multiple PDFs
Upload files → reorder → Merge → download. 7 free tasks/day, no per-tool cap.
Upload files → reorder → Merge → download. Free tier limited to 2 merges per day.
Compress a large PDF
Upload → choose compression level → download. Browser-based for most files.
Upload → Smallpdf auto-compresses → download. Server-side; free tier limits apply.
Convert PDF to Word
Upload PDF → instant conversion → download DOCX. Free, no account.
Upload PDF → Smallpdf converts server-side → download. Free with daily task limits.
Privacy & Security Comparison
| Privacy aspect | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Browser processing | Yes — most tools (69 of 101) | No — server-side processing (AWS, EU region) |
| File retention | Auto-deleted after 1 hour | Deleted within 1 hour for most tools; eSign files retained 14 days |
| Encryption | TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest | TLS in transit; ISO 27001 certified |
| GDPR | Compliant | Compliant (eIDAS compliant for eSign) |
OCR & AI Features
OCR
- WhiskFile
- Free for all users
- Smallpdf
- false
OCR locked behind paid plan; not available on free tier
AI Features
- WhiskFile
- Pro+ (Chat, Summarize, Redact)
- Smallpdf
- Pro (limited free: 4 docs, 30 prompts/day)
Free users get limited AI access: 4 documents, 30 prompts/day, 25K-35K word cap
Cloud Integrations
| Integration | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Google Drive | On roadmap | |
| Dropbox | On roadmap | |
| OneDrive | On roadmap | |
| API access | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 documented endpoints) |
Hoe over te stappen van Smallpdf
Migratie is niet nodig — WhiskFile is een webtool net als Smallpdf. Bezoek whiskfile.com en gebruik direct elke tool. Zeg je Smallpdf-abonnement op wanneer je factureringscyclus eindigt.
How We Compare PDF Tools
We compare publicly documented features, limits, pricing, supported formats, integrations, account requirements, and privacy information. Competitor information can change, so pricing and limits should be checked against the provider's current documentation.
Last reviewed: September 24, 2026
Ons oordeel
Smallpdf heeft een gepolijste interface en een grote gebruikersbasis, maar de beperkende gratis versie (2 samenvoegingen/dag), automatische proefabonnementen en beperkte API maken WhiskFile de betere optie voor gebruikers die meer gratis gebruik, transparante facturering en ontwikkelaarsvriendelijke API's nodig hebben. Smallpdf wint als je afhankelijk bent van de integraties met Google Drive/Dropbox.
Veelgestelde vragen
- Waarom zoeken mensen naar een Smallpdf-alternatief?
- De meest voorkomende klachten van Smallpdf-gebruikers zijn: de limiet van 2 bestanden per dag in de gratis versie, verrassingskosten wanneer een proefperiode automatisch start, en het feit dat OCR achter een betaalmuur zit. WhiskFile lost al deze drie punten op.
- Heeft WhiskFile dezelfde tools als Smallpdf?
- WhiskFile heeft 90 tools tegenover de ~22 van Smallpdf. WhiskFile dekt alles wat Smallpdf doet, plus exclusieve tools zoals Splitsen op Bladwijzers, Bates-nummering, Hernoemen op basis van tekst en Splitsen op tekst.
- Is WhiskFile gratis te gebruiken?
- Ja. WhiskFile is gratis voor maximaal 7 taken per dag, zonder dat een account of creditcard vereist is. Er start nooit automatisch een proefperiode.
- Heeft WhiskFile AI-functies zoals Smallpdf?
- Ja. WhiskFile Pro bevat AI PDF-samenvatting, AI PDF-chat en Automatisch redigeren van PII — vergelijkbaar met de AI-functies van Smallpdf, maar met een sterkere privacy-architectuur (tekst wordt naar AI gestuurd, niet de ruwe bestanden).
- Kan ik bestanden importeren vanuit Google Drive of Dropbox?
- Directe Drive/Dropbox-integratie staat op de planning. Download momenteel je bestanden van die diensten en upload ze naar WhiskFile — dezelfde stappen, alleen handmatig.
- Does Smallpdf auto-start a trial without warning?
- Multiple user reports indicate Smallpdf's 14-day Pro trial can start without explicit opt-in, leading to unexpected charges. WhiskFile never auto-starts a trial and never requires a credit card for free usage.
- Is Smallpdf's OCR free?
- No. Smallpdf OCR is locked behind the Pro plan. WhiskFile provides OCR for free to all users, with 100+ language support.
- What happens to uploaded files on Smallpdf?
- Smallpdf states most files are deleted within 1 hour, but eSign files may be retained for 14 days. Smallpdf processes files server-side on AWS (EU region). WhiskFile auto-deletes after 1 hour and processes most tools in the browser.
- Does WhiskFile have a REST API like Smallpdf?
- WhiskFile Pro includes a REST API with 38 documented endpoints. Smallpdf's API is extremely limited, with only 2 publicly documented endpoints.
- Which is cheaper — WhiskFile or Smallpdf?
- Monthly price is the same ($4.99/month). Annually, WhiskFile is $39.99/year vs Smallpdf's $72/year — 45% cheaper. WhiskFile Pro also includes features Smallpdf charges extra for.
Sources
- Pricing page checked 2026-09-24
- Trust center checked 2026-09-24
- Support checked 2026-09-24