Outils PDF pour conseillers financiers
Les conseillers financiers manipulent quotidiennement des documents clients sensibles : rapports de portefeuille, plans financiers, formulaires de conformité, relevés de compte. WhiskFile simplifie la gestion des PDF : fusionnez des dossiers de révision trimestriels, protégez par mot de passe des plans confidentiels, compressez des relevés pour un envoi sécurisé par e-mail et remplissez des formulaires de conformité sans avoir à les imprimer.
Flux de travail recommandé
- 1Générer les rapports
Exportez les rapports de portefeuille, les résumés de performance et les relevés depuis votre logiciel de gestion ou de planification.
- 2Fusionner le dossier de révision
Combinez le résumé du portefeuille, les commentaires de marché, les relevés et les recommandations en un seul fichier PDF.
- 3Ajouter les numéros de page
Numérotez toutes les pages pour faciliter les références lors des réunions de suivi avec les clients.
- 4Protéger et personnaliser
Appliquez une protection par mot de passe et ajoutez le filigrane de confidentialité de votre cabinet.
- 5Compresser et transmettre
Réduisez la taille du fichier pour l'envoi par e-mail ou le téléchargement sur votre portail client.
Défis documentaires courants
- Assembler des dossiers de révision trimestriels à partir de rapports de portefeuille, de commentaires de marché et de relevés
- Protéger par mot de passe les plans financiers des clients avant de les envoyer par e-mail
- Compresser des rapports de portefeuille volumineux contenant des graphiques pour les envoyer par e-mail
- Remplir des formulaires réglementaires et de conformité (KYC, LCB-FT) sans impression
- Diviser des relevés de comptes groupés en documents individuels par client
Outils indispensables pour les financial advisors
Merge PDF
Assemblez les dossiers de révision trimestriels : résumé du portefeuille, perspectives de marché, relevés de compte et actions à mener
Protect PDF
Protégez par mot de passe les plans financiers confidentiels et restreignez l'impression/la copie avant l'envoi au client
Compress PDF
Réduisez la taille des rapports de portefeuille riches en graphiques pour respecter les limites des pièces jointes des e-mails (généralement 10 à 25 Mo)
Fill and Sign PDF
Complétez les formulaires KYC, d'ouverture de compte et de conformité par voie électronique
Split PDF
Divisez les relevés de conservation groupés en documents de compte clients individuels
Watermark PDF
Apposez la mention CONFIDENTIEL sur les plans financiers et PROJET sur les propositions d'allocation
Add Page Numbers to PDF
Ajoutez des numéros de page aux présentations de révision client multipages
Foire aux questions
- WhiskFile est-il suffisamment sécurisé pour les documents financiers des clients ?
- Les fichiers sont chiffrés en transit (HTTPS), traités sur des serveurs sécurisés et automatiquement supprimés après 1 heure. Aucune donnée n'est conservée ni partagée. Pour les cabinets soumis à la réglementation de la SEC ou de la FINRA, veuillez vérifier auprès de votre responsable de la conformité que le traitement dans le nuage (cloud) respecte les politiques de votre entreprise.
- Puis-je fusionner des rapports de portefeuille provenant de différents dépositaires ?
- Oui. L'outil Fusionner PDF combine n'importe quels fichiers PDF quelle que soit leur origine. Téléchargez les rapports de Schwab, Fidelity, Pershing ou de tout autre dépositaire et organisez-les dans l'ordre de votre choix.
- Comment protéger un plan financier avant de l'envoyer par e-mail à un client ?
- Téléchargez le plan financier dans l'outil Protéger PDF, définissez un mot de passe et, si vous le souhaitez, restreignez l'impression et la copie. Transmettez le mot de passe à votre client via un canal de communication distinct (téléphone ou SMS).
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