Herramientas de PDF para organizaciones sin fines de lucro y ONG
Las organizaciones sin fines de lucro operan con presupuestos ajustados pero se enfrentan a una gran demanda de documentos: propuestas de subvención, informes anuales, expedientes para juntas directivas, comunicaciones con donantes y presentaciones de cumplimiento. WhiskFile ofrece las herramientas de PDF que estas organizaciones necesitan sin coste alguno: combina paquetes de subvenciones, comprime informes anuales, rellena formularios de financiadores y protege información confidencial de donantes.
Flujo de trabajo recomendado
- 1Redactar y recopilar
Recopila la narrativa de la subvención, la hoja de cálculo del presupuesto, las cartas de apoyo y los documentos de la organización.
- 2Convertir y dar formato
Convierte los archivos de Word y Excel a PDF y asegúrate de que el formato sea coherente en todos los componentes.
- 3Combinar en la solicitud
Agrupa todos los componentes en un único PDF siguiendo el orden especificado por el financiador.
- 4Añadir numeración de páginas
Numera todas las páginas secuencialmente tal como exigen la mayoría de las directrices de solicitud de subvenciones.
- 5Comprimir y enviar
Reduce el tamaño del archivo para cumplir con los límites de carga del portal y presenta la solicitud definitiva.
Desafíos comunes con documentos
- Recopilar solicitudes de subvención de varias partes a partir de la narrativa, el presupuesto y los documentos de respaldo
- Comprimir informes anuales con muchas imágenes para su distribución por correo electrónico a los donantes
- Rellenar formularios de solicitud de financiadores en PDF sin costosas licencias de Adobe
- Combinar actas de reuniones de la junta, estados financieros e informes en un único expediente
- Proteger listas de donantes y documentos financieros confidenciales mediante contraseñas
Herramientas esenciales para nonprofit staff
Merge PDF
Assemble grant proposals: narrative, budget, letters of support, and appendices into a single application
Compress PDF
Reduce annual report PDF size for email distribution and website download
Fill and Sign PDF
Fill in funder application forms and grant agreement templates electronically
Add Page Numbers to PDF
Add page numbers to board packets and grant submissions as required by funders
Protect PDF
Password-protect confidential donor databases and financial statements
Watermark PDF
Stamp DRAFT on board reports and CONFIDENTIAL on financial documents
Split PDF
Split large multi-programme reports into individual programme sections for funders
Preguntas frecuentes
- ¿WhiskFile es gratuito para las organizaciones sin fines de lucro?
- Sí. El plan gratuito incluye las 90 herramientas con 7 tareas al día. Para organizaciones que necesiten un mayor volumen, ponte en contacto con nosotros para consultar las tarifas para entidades sin fines de lucro.
- ¿Puedo combinar la narrativa de una subvención con una hoja de cálculo presupuestaria?
- Sí. Primero convierte el presupuesto a PDF (utilizando Excel a PDF o Word a PDF) y, a continuación, usa la herramienta Combinar PDF para unirlas con la narrativa, las cartas de apoyo y los apéndices en el orden que requiera el financiador.
- ¿Cómo puedo añadir números de página a una solicitud de subvención?
- Sube tu solicitud combinada a la herramienta Añadir números de página a PDF. Elige la posición (la parte inferior central es la más habitual para subvenciones), define el número de inicio y descarga el PDF numerado.
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