Công cụ PDF dành cho Tổ chức Phi lợi nhuận và NGO
Các tổ chức phi lợi nhuận hoạt động với ngân sách eo hẹp nhưng phải đối mặt với nhu cầu tài liệu lớn — đề xuất tài trợ, báo cáo thường niên, tài liệu hội đồng, thông tin liên lạc với nhà tài trợ, hồ sơ tuân thủ. WhiskFile cung cấp các công cụ PDF mà các tổ chức phi lợi nhuận cần miễn phí: hợp nhất các gói tài trợ, nén báo cáo thường niên, điền vào các biểu mẫu của nhà tài trợ và bảo vệ thông tin nhạy cảm của nhà tài trợ.
Quy trình đề xuất
- 1Soạn thảo và tập hợp
Biên soạn nội dung tường thuật tài trợ, bảng tính ngân sách, thư hỗ trợ và các tài liệu tổ chức.
- 2Chuyển đổi và định dạng
Chuyển đổi các tệp Word và Excel sang PDF và đảm bảo định dạng nhất quán trên tất cả các thành phần.
- 3Hợp nhất thành đơn đăng ký
Kết hợp tất cả các thành phần thành một tệp PDF duy nhất theo thứ tự do nhà tài trợ chỉ định.
- 4Thêm số trang
Đánh số tất cả các trang theo thứ tự như yêu cầu của hầu hết các hướng dẫn nộp đơn xin tài trợ.
- 5Nén và nộp
Giảm kích thước tệp để đáp ứng giới hạn tải lên của cổng thông tin và nộp đơn đăng ký cuối cùng.
Thách thức tài liệu phổ biến
- Tập hợp các đơn xin tài trợ gồm nhiều phần từ nội dung tường thuật, ngân sách và các tài liệu hỗ trợ
- Nén các báo cáo thường niên chứa nhiều hình ảnh để gửi email cho nhà tài trợ
- Điền vào các biểu mẫu đơn xin tài trợ PDF mà không cần giấy phép Adobe đắt tiền
- Hợp nhất chương trình họp hội đồng, tài chính và báo cáo thành các bộ tài liệu duy nhất
- Bảo vệ danh sách nhà tài trợ và tài liệu tài chính bí mật bằng mật khẩu
Công cụ thiết yếu cho nonprofit staff
Merge PDF
Tập hợp các đề xuất tài trợ: nội dung tường thuật, ngân sách, thư hỗ trợ và phụ lục thành một đơn đăng ký duy nhất
Compress PDF
Giảm kích thước PDF báo cáo thường niên để gửi email và tải xuống từ trang web
Fill and Sign PDF
Điền vào các biểu mẫu đơn xin tài trợ và các mẫu thỏa thuận tài trợ bằng điện tử
Add Page Numbers to PDF
Thêm số trang vào các bộ tài liệu hội đồng và hồ sơ tài trợ theo yêu cầu của nhà tài trợ
Protect PDF
Bảo vệ bằng mật khẩu các cơ sở dữ liệu nhà tài trợ và báo cáo tài chính bí mật
Watermark PDF
Đóng dấu DRAFT (BẢN NHÁP) lên các báo cáo hội đồng và CONFIDENTIAL (BẢO MẬT) lên các tài liệu tài chính
Split PDF
Chia nhỏ các báo cáo đa chương trình lớn thành các phần chương trình riêng lẻ cho nhà tài trợ
Các câu hỏi thường gặp
- WhiskFile có miễn phí cho các tổ chức phi lợi nhuận không?
- Có. Gói miễn phí bao gồm tất cả 90 công cụ với 7 tác vụ mỗi ngày. Đối với các tổ chức cần khối lượng lớn hơn, hãy liên hệ với chúng tôi về giá dành cho tổ chức phi lợi nhuận.
- Tôi có thể hợp nhất nội dung tường thuật tài trợ với bảng tính ngân sách không?
- Có. Hãy chuyển đổi ngân sách sang PDF trước (sử dụng Excel sang PDF hoặc Word sang PDF), sau đó sử dụng công cụ Hợp nhất PDF để kết hợp nó với nội dung tường thuật, thư hỗ trợ và bất kỳ phụ lục nào theo thứ tự yêu cầu của nhà tài trợ.
- Làm cách nào để thêm số trang vào đơn xin tài trợ?
- Tải đơn đăng ký đã hợp nhất của bạn lên công cụ Thêm số trang PDF. Chọn vị trí (giữa dưới cùng là phổ biến nhất cho các khoản tài trợ), đặt số bắt đầu và tải xuống tệp PDF đã đánh số.
Tìm hiểu thêm
Bắt đầu xử lý PDF miễn phí
7 tác vụ mỗi ngày, không cần tài khoản. Gói Pro chỉ $4.99/tháng để sử dụng không giới hạn.
Khám phá tất cả công cụ