Công cụ PDF cho Kế toán và Chuyên gia Tài chính

Quy trình đề xuất

1. 1
   Thu thập sao kê

   Tải xuống các sao kê PDF từ cổng ngân hàng, phần mềm kế toán và khách hàng.

2. 2
   Trích xuất bảng sang Excel

   Chuyển đổi các bảng PDF trong báo cáo tài chính và hóa đơn sang bảng tính có thể chỉnh sửa.

3. 3
   Hợp nhất và sắp xếp

   Gộp các tài liệu liên quan thành các gói kiểm toán có cấu trúc được sắp xếp theo thực thể và kỳ.

4. 4
   Dán nhãn và bảo vệ

   Thêm hình mờ, số trang và bảo vệ bằng mật khẩu trước khi chia sẻ với khách hàng hoặc kiểm toán viên.

5. 5
   Nén và gửi

   Nén các gói cuối cùng để gửi email hoặc tải lên cổng thông tin.

Thách thức tài liệu phổ biến

• Nhập thủ công dữ liệu từ sao kê ngân hàng PDF vào Excel
• Lắp ráp các gói kiểm toán đa thực thể từ hàng chục tệp PDF riêng biệt
• Nén các tệp PDF báo cáo thường niên lớn để gửi cho các bên liên quan
• Trích xuất bảng từ hóa đơn PDF và báo cáo tài chính
• Bảo vệ các tài liệu tài chính nhạy cảm bằng mật khẩu

Công cụ thiết yếu cho accountants

Các câu hỏi thường gặp

WhiskFile trích xuất bảng từ tệp PDF tài chính chính xác đến mức nào?

Đối với các tệp PDF dựa trên văn bản (được tạo kỹ thuật số, không phải quét), độ chính xác khi trích xuất bảng rất cao — thường là 90%+. Đối với các sao kê đã quét, hãy bật OCR trước để thêm lớp văn bản, sau đó mới trích xuất. Các ô hợp nhất phức tạp hoặc tiêu đề nhiều hàng có thể cần làm sạch thủ công.

Tôi có thể xử lý nhiều sao kê PDF cùng lúc không?

Xử lý hàng loạt có sẵn trên gói Pro. Người dùng gói miễn phí xử lý từng tệp một. Công cụ hợp nhất có thể kết hợp tối đa 20 tệp cùng lúc trên gói miễn phí.

Dữ liệu tài chính của khách hàng có an toàn trên WhiskFile không?

Các tệp được mã hóa trong quá trình truyền (HTTPS), xử lý trên máy chủ bảo mật và tự động xóa sau 1 giờ. Không có dữ liệu nào được lưu giữ hoặc chia sẻ. Đối với khách hàng có yêu cầu nghiêm ngặt về lưu trữ dữ liệu, hãy tham khảo ý kiến đội ngũ tuân thủ của bạn.

Tìm hiểu thêm