Công cụ PDF dành cho Cơ quan Chính phủ
Các cơ quan chính phủ xử lý khối lượng lớn tài liệu PDF — phản hồi FOIA, hồ sơ công, hồ sơ quy định, bản ghi nhớ nội bộ, tài liệu chính sách. WhiskFile cung cấp các công cụ chuyên dụng mà các nhóm khu vực công cần: đánh số Bates cho các yêu cầu hồ sơ, biên tập thông tin nhận dạng cá nhân (PII) để công khai, hợp nhất tài liệu cho các gói quy định và nén hàng loạt để lưu trữ.
Quy trình đề xuất
- 1Thu thập hồ sơ phản hồi
Tập hợp tất cả các tài liệu phản hồi cho yêu cầu hồ sơ hoặc yêu cầu quy định.
- 2Biên tập thông tin miễn trừ
Xóa PII, nội dung phân loại và thông tin miễn trừ trước khi công bố công khai.
- 3Đánh số Bates
Áp dụng các dấu trang tuần tự để duy trì tính toàn vẹn của việc nhận dạng và tham chiếu tài liệu.
- 4Hợp nhất và tổ chức
Kết hợp các tài liệu phản hồi thành các bộ sản phẩm được sắp xếp theo phòng ban hoặc ngày tháng.
- 5Xuất bản hoặc gửi
Nén sản phẩm cuối cùng để tải lên cổng thông tin hoặc gửi an toàn cho người yêu cầu.
Thách thức tài liệu phổ biến
- Đánh số Bates hàng nghìn trang cho các phản hồi FOIA và hồ sơ công
- Biên tập thông tin nhận dạng cá nhân (PII) trước khi công khai
- Tập hợp các gói hồ sơ quy định từ nhiều phòng ban
- Nén các tài liệu đã lưu trữ để lưu trữ kỹ thuật số lâu dài
- Thêm hình mờ và dấu phân loại vào các tài liệu nội bộ
Công cụ thiết yếu cho government employees
Bates Numbering PDF
Áp dụng dấu Bates tuần tự cho các phản hồi FOIA và các bản sao hồ sơ công
Merge PDF
Tập hợp các hồ sơ quy định đa phòng ban và các gói tuân thủ
Compress PDF
Giảm kích thước tài liệu đã lưu trữ cho các hệ thống quản lý hồ sơ kỹ thuật số
Protect PDF
Bảo vệ bằng mật khẩu các tài liệu nội bộ nhạy cảm và hạn chế sao chép/in ấn
Watermark PDF
Áp dụng các dấu phân loại (OFFICIAL, SENSITIVE, DRAFT) lên các tài liệu chính phủ
Flatten PDF
Làm phẳng các biểu mẫu chính phủ đã hoàn thành để ngăn chặn việc sửa đổi sau khi nộp
OCR PDF
Làm cho các hồ sơ lịch sử đã quét có thể tìm kiếm được để lưu trữ kỹ thuật số và yêu cầu của công dân
Add Page Numbers to PDF
Thêm số trang tuần tự vào các hồ sơ quy định và báo cáo ủy ban
PII Redaction
AI-powered redaction of SSNs, addresses, phone numbers, and exempt PII before public disclosure
PDF Accessibility Checker
Check government PDFs for Section 508 and WCAG accessibility compliance
PDF Accessibility Fix
Auto-remediate accessibility issues — add tags, alt text, and reading order to meet compliance
PDF Sanitizer
Remove hidden metadata, JavaScript, and embedded files before publishing public records
Form Builder
Create accessible digital forms for citizen applications and public comment submissions
Các câu hỏi thường gặp
- WhiskFile có phù hợp để xử lý hồ sơ chính phủ không?
- WhiskFile phù hợp để xử lý các hồ sơ không phân loại. Các tệp được mã hóa trong quá trình truyền tải, được xử lý trên các máy chủ an toàn và bị xóa sau 1 giờ. Đối với các tài liệu phân loại hoặc CUI, hãy tham khảo ý kiến của nhân viên bảo mật của cơ quan bạn trước khi sử dụng bất kỳ công cụ dựa trên đám mây nào.
- WhiskFile có thể xử lý các phản hồi FOIA lớn không?
- Có. Công cụ Đánh số Bates xử lý các tài liệu dài hàng trăm trang và công cụ Hợp nhất kết hợp tối đa 20 tệp PDF mỗi lô. Đối với các sản phẩm vượt quá giới hạn này, REST API hỗ trợ xử lý tự động khối lượng lớn.
- WhiskFile có đáp ứng các yêu cầu FedRAMP không?
- WhiskFile hiện chưa được ủy quyền FedRAMP. Đối với các cơ quan yêu cầu tuân thủ FedRAMP, WhiskFile có thể được sử dụng cho các hồ sơ công không nhạy cảm không yêu cầu xử lý FedRAMP. Liên hệ với chúng tôi nếu có câu hỏi về việc tuân thủ.
Tìm hiểu thêm
Bắt đầu xử lý PDF miễn phí
7 tác vụ mỗi ngày, không cần tài khoản. Gói Pro chỉ $4.99/tháng để sử dụng không giới hạn.
Khám phá tất cả công cụ