Smallpdf проти WhiskFile
Smallpdf є одним із найвідоміших онлайн-інструментів для роботи з PDF, проте він обмежує безкоштовних користувачів до 2 об'єднань PDF на день і автоматично запускає 14-денну пробну версію без чіткого попередження. WhiskFile надає 7 безкоштовних завдань на день без прихованих платежів, без необхідності вказувати дані кредитної картки та з більшою кількістю доступних інструментів.
- 7 безкоштовних завдань на день, без обмежень за типом інструменту
- Жодних автоматичних пробних версій, прихованих платежів чи вимог щодо кредитної картки
- OCR безкоштовно на всіх планах
- REST API з 38 кінцевими точками (Pro)
- Функції ШІ з кращою архітектурою конфіденційності
- Відомий бренд — понад 25 мільйонів користувачів щомісяця
- Чистий, відшліфований інтерфейс
- Базові функції ШІ включені в тариф Pro
- Інтеграція з Google Drive, Dropbox
- Обмеження на об'єднання лише 2 файлів на день у безкоштовному плані
- 14-денна пробна версія активується автоматично без чіткого попередження — у відгуках повідомляють про несподівані списання коштів
- Функція OCR доступна лише в платній версії
Ціноутворення
| Тариф | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Free tier | Free — 7 tasks/day, 50 MB | Free — 2 tasks/day per tool, 15 MB some tools |
| Pro | $4.99/month or $39.99/year | $4.99/month or $72/year |
| Teams | $29/month (10 seats) | $12/user/month (min 2) |
Pricing checked on: September 24, 2026. Smallpdf pricing page
Порівняння функцій
| Функція | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Без водяних знаків у безкоштовній версії | ||
| Необмежена кількість завдань у платному плані | ||
| Жодних несподіваних списань за пробний період | Trial auto-starts without clear opt-in | |
| Файли автоматично видаляються через 1 годину | Not clearly disclosed | |
| Розділення PDF за закладками | ||
| Розділення PDF за текстом/ключовим словом | ||
| Нумерація Бейтса | ||
| Перейменування PDF на основі вмісту | ||
| ШІ-резюмування PDF | Pro+ | Pro (basic) |
| ШІ-чат для PDF | Pro+ | Pro (basic) |
| Автоматичне редагування персональних даних (PII) | Pro+ | |
| REST API | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 endpoints documented) |
| Пакетна обробка | Pro+ | Pro+ |
| Електронний підпис / заповнення форм | ||
| OCR | Pro only | |
| Загальна кількість інструментів | Pro (eSign) | |
| Формати виводу | ||
| Платформа | ||
| Accessibility Tools (checker + fix) | ||
| AI Contract Analysis | Pro+ | |
| Document Workspace (folders, tags, search) | ||
| Total tools | 101 | ~22 |
| Output formats | 20+ (PDF, Word, Excel, PPT, JPG, PNG, etc.) | ~12 formats |
| Platform | Any browser (no install) | Browser + desktop app |
WhiskFile найкраще підходить для
- Вам потрібно об'єднувати більше ніж 2 PDF-файли на день у безкоштовному плані
- Ви зіткнулися з несподіваними списаннями коштів через автоматичну пробну версію Smallpdf
- Вам потрібен OCR без додаткової оплати
- Ви хочете використовувати функції ШІ, не ставлячи під загрозу конфіденційність документів
Smallpdf найкраще підходить для
- Ви покладаєтеся на вбудовані в інструмент інтеграції з Google Drive / Dropbox
- Вам потрібен робочий процес електронного підпису Smallpdf, до якого вже звикла ваша команда
Which Features Matter?
If you process large PDFs
- Maximum file size limits
- Page count restrictions
- Processing speed
- Batch processing support
If you process scanned documents
- OCR availability and accuracy
- Supported OCR languages
- Searchable PDF output
- Free vs paid OCR access
If privacy matters
- Browser vs server processing
- File retention and deletion
- Encryption standards
- Privacy documentation
Common Workflows Compared
Merge multiple PDFs
Upload files → reorder → Merge → download. 7 free tasks/day, no per-tool cap.
Upload files → reorder → Merge → download. Free tier limited to 2 merges per day.
Compress a large PDF
Upload → choose compression level → download. Browser-based for most files.
Upload → Smallpdf auto-compresses → download. Server-side; free tier limits apply.
Convert PDF to Word
Upload PDF → instant conversion → download DOCX. Free, no account.
Upload PDF → Smallpdf converts server-side → download. Free with daily task limits.
OCR a scanned PDF
Upload scanned PDF → auto-OCR → searchable PDF. Free for all users.
OCR is locked behind Smallpdf Pro. Free users cannot access OCR.
Sign a PDF
Upload → draw/type signature → place → download.
Upload → draw/type/upload signature → place → download. eSign files retained 14 days.
At a Glance
WhiskFile focuses on
- Browser-based document utilities
- AI-powered PDF workflows
- Privacy-focused processing
- Developer-friendly REST API
Smallpdf focuses on
- PDF editing and conversion
- Document compression
- eSign workflows
- Cloud storage integrations
Privacy & Security
| Privacy aspect | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Browser processing | Yes — most tools (69 of 101) | No — server-side processing (AWS, EU region) |
| File retention | Auto-deleted after 1 hour | Deleted within 1 hour for most tools; eSign files retained 14 days |
| Encryption | TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest | TLS in transit; ISO 27001 certified |
| GDPR | Compliant | Compliant (eIDAS compliant for eSign) |
OCR (Optical Character Recognition)
| OCR feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| OCR available | Pro only | |
| Free access | Yes — free for all users | false |
| Languages | 100+ languages | Not publicly specified |
| Searchable PDF output | ||
| Batch OCR | Pro+ | Pro only |
OCR locked behind paid plan; not available on free tier
AI-Powered Features
| AI feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Chat with PDF | Pro+ | Pro (limited free: 4 docs, 30 prompts/day) |
| Summarization | Pro+ | Pro (adjustable detail level) |
| Question answering | Pro+ | Pro (AI Question Generator) |
| PII auto-redaction | Pro+ | |
| Translation | Pro+ | Pro (AI PDF Translate) |
Free users get limited AI access: 4 documents, 30 prompts/day, 25K-35K word cap
Cloud Integrations
| Integration | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Google Drive | On roadmap | |
| Dropbox | On roadmap | |
| OneDrive | On roadmap | |
| URL import | ||
| API access | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 documented endpoints) |
Chrome extension and Google Workspace add-on available
Account Requirements
WhiskFile
No — first 3 tasks without account, up to 7/day with free account
Smallpdf
Not strictly required but frequently prompted; cloud features require Pro
Supported File Formats
WhiskFile (20 formats)
Smallpdf (12 formats)
How We Compare PDF Tools
We compare publicly documented features, limits, pricing, supported formats, integrations, account requirements, and privacy information. Competitor information can change, so pricing and limits should be checked against the provider's current documentation. Information marked “Not publicly specified” means we could not verify it from the competitor's official sources at the time of review.
Last reviewed: September 24, 2026
Часті запитання
Найпоширеніші скарги користувачів Smallpdf: обмеження на 2 файли на день, несподівані списання коштів після автоматичного запуску пробної версії та платний доступ до OCR. WhiskFile вирішує всі ці три проблеми.
WhiskFile має 90 інструменти проти ~22 у Smallpdf. WhiskFile охоплює все, що є у Smallpdf, плюс ексклюзивні інструменти, такі як розділення за закладками, нумерація Бейтса, перейменування на основі тексту та розділення за текстом.
Так. WhiskFile безкоштовний для використання до 7 завдань на день без необхідності створення облікового запису та без кредитної картки. Жодна пробна версія не запускається автоматично.
Так. WhiskFile Pro включає ШІ-резюмування PDF, ШІ-чат для PDF та автоматичне редагування персональних даних — це порівнянно з функціями ШІ у Smallpdf, але з надійнішою архітектурою конфіденційності (ШІ отримує лише текст, а не вихідні файли).
Пряма інтеграція з Drive/Dropbox запланована. Наразі ви можете завантажити файли з цих сервісів і завантажити їх у WhiskFile — це ті самі кроки, просто вручну.
Висновок
Smallpdf має зручний інтерфейс і велику базу користувачів, але його обмежений безкоштовний тариф (2 об'єднання на день), автоматичне списання коштів після пробного періоду та обмежений API роблять WhiskFile кращим вибором для користувачів, яким потрібні більші ліміти безкоштовного використання, прозорі платежі та зручні для розробників API. Smallpdf виграє, якщо ви покладаєтеся на його інтеграції з Google Drive/Dropbox.
Sources
- Pricing page checked 2026-09-24
- Trust center checked 2026-09-24
- Support checked 2026-09-24
Готові спробувати WhiskFile?
Почніть безплатно — 7 завдань на день, обліковий запис не потрібен, кредитна картка не потрібна.
Переглянути всі інструменти