PDF-verktyg för ideella organisationer och NGO:er
Ideella organisationer arbetar med strama budgetar men möter höga dokumentkrav – anslagsansökningar, årsredovisningar, styrelsepaket, givarkommunikation, regelefterlevnad. WhiskFile tillhandahåller de PDF-verktyg som ideella organisationer behöver utan kostnad: slå ihop anslagspaket, komprimera årsredovisningar, fyll i finansiärers formulär och skydda känslig givarinformation.
Rekommenderat arbetsflöde
- 1Skissa och samla in
Sammanställ anslagets narrativ, budgetkalkylblad, rekommendationsbrev och organisationsdokument.
- 2Konvertera och formatera
Konvertera Word- och Excel-filer till PDF och säkerställ konsekvent formatering över alla komponenter.
- 3Slå ihop till ansökan
Kombinera alla komponenter till en enda PDF i den ordning som finansiären anger.
- 4Lägg till sidnummer
Numrera alla sidor sekventiellt enligt de flesta riktlinjer för anslagsansökningar.
- 5Komprimera och skicka in
Minska filstorleken för att uppfylla portalens uppladdningsgränser och skicka in den slutliga ansökan.
Vanliga dokumentutmaningar
- Sätta samman anslagsansökningar i flera delar från narrativ, budget och stödjande dokument
- Komprimera bildtunga årsredovisningar för e-postdistribution till givare
- Fylla i finansiärers ansökningsformulär i PDF utan dyra Adobe-licenser
- Slå ihop styrelsemötesagendor, ekonomiska rapporter och dokument till enskilda paket
- Skydda konfidentiella givardatabaser och finansiella dokument med lösenord
Viktiga verktyg för nonprofit staff
Merge PDF
Sätt ihop anslagsansökningar: narrativ, budget, rekommendationsbrev och bilagor till en enda ansökan
Compress PDF
Minska PDF-storleken på årsredovisningar för e-postdistribution och nedladdning från webbplatsen
Fill and Sign PDF
Fyll i finansiärers ansökningsformulär och avtalsmallar elektroniskt
Add Page Numbers to PDF
Lägg till sidnummer i styrelsepaket och anslagsansökningar enligt finansiärernas krav
Protect PDF
Lösenordsskydda konfidentiella givardatabaser och finansiella rapporter
Watermark PDF
Stämpla UTKAST på styrelserapporter och KONFIDENTIELLT på finansiella dokument
Split PDF
Dela upp stora rapporter för flera program i enskilda programsektioner för finansiärer
Vanliga frågor
- Är WhiskFile gratis för ideella organisationer?
- Ja. Gratisplanen inkluderar alla 90 verktyg med 7 uppgifter per dag. För organisationer som behöver högre volym, kontakta oss angående priser för ideella organisationer.
- Kan jag slå ihop ett anslagsnarrativ med ett budgetkalkylblad?
- Ja. Konvertera budgeten till PDF först (med Excel till PDF eller Word till PDF), använd sedan verktyget Slå ihop PDF för att kombinera den med narrativet, rekommendationsbreven och eventuella bilagor i den ordning finansiären kräver.
- Hur lägger jag till sidnummer i en anslagsansökan?
- Ladda upp din sammanslagna ansökan till verktyget Lägg till PDF-sidnummer. Välj position (sidfoten i mitten är vanligast för anslag), ställ in startnumret och ladda ner den numrerade PDF:en.
Läs mer
Börja bearbeta PDF:er gratis
7 uppgifter per dag, inget konto krävs. Pro för 4,99 USD/månad för obegränsat.
Bläddra bland alla verktyg