PDF-verktyg för revisorer och ekonomiproffs
Ekonomiteam hanterar PDF-filer dagligen – kontoutdrag, skattedeklarationer, revisionspaket, årsredovisningar. WhiskFile automatiserar det repetitiva PDF-arbetet: extraherar tabeller till Excel, sammanfogar finansiella rapportpaket, delar upp stora kontoutdragsfiler och komprimerar dokument för e-post.
Rekommenderat arbetsflöde
- 1Samla in kontoutdrag
Ladda ner PDF-kontoutdrag från bankportaler, affärssystem och klienter.
- 2Extrahera tabeller till Excel
Konvertera PDF-tabeller i finansiella rapporter och fakturor till redigerbara kalkylblad.
- 3Sammanfoga och organisera
Bunta ihop relaterade dokument i strukturerade revisionspaket ordnade efter enhet och period.
- 4Märk och skydda
Lägg till vattenstämplar, sidnummer och lösenordsskydd innan du delar med klienter eller revisorer.
- 5Komprimera och leverera
Komprimera de slutgiltiga paketen för e-postleverans eller uppladdning till portal.
Vanliga dokumentutmaningar
- Att manuellt mata in data från PDF-kontoutdrag till Excel
- Att sammanställa revisionspaket för flera enheter från dussintals separata PDF-filer
- Att komprimera stora PDF-årsredovisningar för att skicka till intressenter
- Att extrahera tabeller från PDF-fakturor och finansiella rapporter
- Att skydda känsliga finansiella dokument med lösenord
Viktiga verktyg för accountants
PDF to Excel
Extract tables from PDF bank statements and financial reports into editable Excel files
Merge PDF
Assemble month-end reporting packages, audit files, and multi-entity financial bundles
Split PDF
Split 12-month combined statements into individual monthly files for filing
Compress PDF
Reduce large annual report PDFs for email and portal submission
Protect PDF
Password-protect confidential financial statements and restrict printing
Watermark PDF
Stamp DRAFT, CONFIDENTIAL, or client entity names on financial documents
Add Page Numbers to PDF
Add sequential page numbers to audit packages before submission
OCR PDF
Make scanned receipts, invoices, and statements searchable for audit workflows
Invoice Extractor
AI extraction of invoice data — vendor, amounts, dates, line items — into structured format
Receipt Scanner
Scan and extract data from expense receipts for reconciliation and reporting
PII Redaction
Redact client SSNs, account numbers, and sensitive financial data before sharing
Vanliga frågor
- Hur exakt extraherar WhiskFile tabeller från finansiella PDF-filer?
- För textbaserade PDF-filer (skapade digitalt, inte skannade) är tabellextraheringens noggrannhet mycket hög – vanligtvis 90%+. För skannade kontoutdrag, aktivera OCR först för att lägga till ett textlager och extrahera sedan. Komplexa sammanslagna celler eller flerradsrubriker kan kräva manuell uppstädning.
- Kan jag bearbeta flera PDF-kontoutdrag samtidigt?
- Batchbearbetning är tillgänglig på Pro-planen. Användare av gratisplanen bearbetar en fil i taget. Sammanfogningsverktyget kan kombinera upp till 20 filer samtidigt på gratisplanen.
- Är klientens finansiella data säker på WhiskFile?
- Filer krypteras under överföring (HTTPS), bearbetas på säkra servrar och raderas automatiskt efter 1 timme. Ingen data sparas eller delas. För klienter med strikta datalagringskrav, rådgör med ert compliance-team.
Läs mer
Börja bearbeta PDF:er gratis
7 uppgifter per dag, inget konto krävs. Pro för 4,99 USD/månad för obegränsat.
Bläddra bland alla verktyg