PDF-verktyg för myndigheter och offentlig sektor
Myndigheter behandlar enorma volymer PDF-dokument – informationsbegäranden (FOIA/offentlighetsprincipen), allmänna handlingar, regelverk, interna promemorior, policydokument. WhiskFile tillhandahåller de specialiserade verktyg som den offentliga sektorn behöver: Bates-numrering för ärendehantering, maskering av personuppgifter för offentliggörande, dokumentsammanslagning för regelverkspaket och masskomprimering för arkivering.
Rekommenderat arbetsflöde
- 1Samla in relevanta handlingar
Samla alla dokument som rör begäran om handlingar eller regelskrav.
- 2Maskera sekretessbelagd information
Ta bort personuppgifter, sekretessbelagt innehåll och undantagna uppgifter före offentlig ursättning.
- 3Bates-numrera
Applicera sekventiella sidstämplar för att upprätthålla dokumentidentifiering och referensintegritet.
- 4Slå ihop och organisera
Kombinera relevanta dokument till produktionsset sorterade efter avdelning eller datum.
- 5Publicera eller leverera
Komprimera den slutliga produktionen för uppladdning till portal eller säker leverans till sökanden.
Vanliga dokumentutmaningar
- Bates-numrera tusentals sidor för svar på offentliga handlingar och informationsbegäranden
- Maskera personligt identifierbar information (PII) före offentliggörande
- Sätta samman regelverkspaket från flera avdelningar
- Komprimera arkiverade dokument för långsiktig digital lagring
- Lägga till vattenstämplar och klassificeringsmärkningar på interna dokument
Viktiga verktyg för government employees
Bates Numbering PDF
Applicera sekventiella Bates-stämplar på handlingar och svar på informationsbegäranden
Merge PDF
Sätt samman regelverkspaket och efterlevnadshandlingar från flera avdelningar
Compress PDF
Minska storleken på arkiverade dokument för digitala ärendehanteringssystem
Protect PDF
Lösenordsskydda känsliga interna dokument och begränsa kopiering/utskrift
Watermark PDF
Applicera klassificeringsmärkningar (OFFICIELLT, KÄNSLIGT, UTKAST) på myndighetsdokument
Flatten PDF
Platta till ifyllda myndighetsblanketter för att förhindra ändringar efter inlämning
OCR PDF
Gör skannade historiska arkiv sökbara för digital arkivering och medborgarförfrågningar
Add Page Numbers to PDF
Lägg till sekventiella sidnummer i regelverk och utskottsrapporter
PII Redaction
AI-powered redaction of SSNs, addresses, phone numbers, and exempt PII before public disclosure
PDF Accessibility Checker
Check government PDFs for Section 508 and WCAG accessibility compliance
PDF Accessibility Fix
Auto-remediate accessibility issues — add tags, alt text, and reading order to meet compliance
PDF Sanitizer
Remove hidden metadata, JavaScript, and embedded files before publishing public records
Form Builder
Create accessible digital forms for citizen applications and public comment submissions
Vanliga frågor
- Är WhiskFile lämpligt för behandling av myndighetshandlingar?
- WhiskFile är lämpligt för hantering av allmänna, ej sekretessklassade handlingar. Filer krypteras under överföring, bearbetas på säkra servrar och raderas efter 1 timme. För sekretessklassade eller skyddsvärda dokument, rådgör med er säkerhetsansvariga innan ni använder molnbaserade verktyg.
- Kan WhiskFile hantera stora samlingar av begärda handlingar?
- Ja. Bates-numreringsverktyget hanterar dokument på flera hundra sidor, och sammanslagningsverktyget kombinerar upp till 20 PDF:er per batch. För volymer som överstiger dessa gränser stöder REST-API:et automatiserad storskalig bearbetning.
- Uppfyller WhiskFile kraven för FedRAMP?
- WhiskFile är för närvarande inte FedRAMP-auktoriserat. För myndigheter som kräver FedRAMP-efterlevnad kan WhiskFile användas för ej känsliga offentliga handlingar som inte kräver FedRAMP-bearbetning. Kontakta oss för frågor om regelefterlevnad.
Läs mer
Börja bearbeta PDF:er gratis
7 uppgifter per dag, inget konto krävs. Pro för 4,99 USD/månad för obegränsat.
Bläddra bland alla verktyg