Εργαλεία PDF για Κρατικούς Φορείς

Προτεινόμενη ροή εργασίας

1. 1
   Συλλογή αρχείων απόκρισης

   Συγκεντρώστε όλα τα έγγραφα που ανταποκρίνονται στην αίτηση αρχείων ή στην κανονιστική απαίτηση.

2. 2
   Απόκρυψη εξαιρούμενων πληροφοριών

   Καταργήστε το PII, το απόρρητο περιεχόμενο και τις εξαιρούμενες πληροφορίες πριν από τη δημόσια κυκλοφορία.

3. 3
   Αρίθμηση Bates

   Εφαρμόστε διαδοχικές σφραγίδες σελίδας για να διατηρήσετε την αναγνώριση εγγράφων και την ακεραιότητα αναφοράς.

4. 4
   Συγχώνευση και οργάνωση

   Συνδυάστε τα έγγραφα απόκρισης σε σύνολα παραγωγής ταξινομημένα ανά τμήμα ή ημερομηνία.

5. 5
   Δημοσίευση ή παράδοση

   Συμπιέστε την τελική παραγωγή για ανέβασμα σε πύλη ή ασφαλή παράδοση στον αιτούντα.

Συνήθεις προκλήσεις εγγράφων

• Αρίθμηση Bates χιλιάδων σελίδων για απαντήσεις FOIA και δημόσιων αρχείων
• Απόκρυψη προσωπικά ταυτοποιήσιμων πληροφοριών (PII) πριν από τη δημόσια αποκάλυψη
• Συναρμολόγηση κανονιστικών πακέτων υποβολής από πολλαπλά τμήματα
• Συμπίεση αρχειοθετημένων εγγράφων για μακροχρόνια ψηφιακή αποθήκευση
• Προσθήκη υδατογραφημάτων και σημάνσεων ταξινόμησης σε εσωτερικά έγγραφα

Βασικά εργαλεία για government employees

Συχνές ερωτήσεις

Είναι το WhiskFile κατάλληλο για την επεξεργασία κρατικών αρχείων;

Το WhiskFile είναι κατάλληλο για την επεξεργασία αρχείων μη διαβαθμισμένων. Τα αρχεία κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά, υποβάλλονται σε επεξεργασία σε ασφαλείς διακομιστές και διαγράφονται μετά από 1 ώρα. Για διαβαθμισμένα έγγραφα ή έγγραφα CUI, συμβουλευτείτε τον υπεύθυνο ασφαλείας της υπηρεσίας σας πριν χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε εργαλείο βασισμένο σε cloud.

Μπορεί το WhiskFile να χειριστεί μεγάλες παραγωγές FOIA;

Ναι. Το εργαλείο Αρίθμησης Bates χειρίζεται έγγραφα πολλών εκατοντάδων σελίδων και το εργαλείο Συγχώνευσης συνδυάζει έως και 20 PDF ανά παρτίδα. Για παραγωγές που υπερβαίνουν αυτά τα όρια, το REST API υποστηρίζει αυτοματοποιημένη επεξεργασία υψηλού όγκου.

Πληροί το WhiskFile τις απαιτήσεις FedRAMP;

Το WhiskFile δεν διαθέτει επί του παρόντος άδεια FedRAMP. Για υπηρεσίες που απαιτούν συμμόρφωση με το FedRAMP, το WhiskFile μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μη ευαίσθητα δημόσια αρχεία που δεν απαιτούν επεξεργασία FedRAMP. Επικοινωνήστε μαζί μας για ερωτήσεις σχετικά με τη συμμόρφωση.

Μάθετε περισσότερα