Εργαλεία PDF για δικηγόρους και νομικούς επαγγελματίες

Προτεινόμενη ροή εργασίας

1. 1
   Συλλογή εγγράφων

   Συγκεντρώστε αρχεία PDF από το σύστημα διαχείρισης υποθέσεων, σαρωμένα αποδεικτικά στοιχεία και μεταφορτώσεις πελατών.

2. 2
   Αρίθμηση Bates

   Εφαρμόστε διαδοχικές σφραγίδες Bates σε όλα τα έγγραφα αποδεικτικών στοιχείων σε μία ενιαία ομαδική λειτουργία.

3. 3
   Απόκρυψη ευαίσθητου περιεχομένου

   Καλύψτε με μαύρο χρώμα αριθμούς φορολογικού μητρώου, ημερομηνίες γέννησης, αριθμούς λογαριασμών και προνομιακό περιεχόμενο πριν από την αποκάλυψη.

4. 4
   Συγχώνευση και πακετάρισμα

   Συνδυάστε τα αριθμημένα έγγραφα σε σύνολα παραγωγής ταξινομημένα κατά εύρος Bates.

5. 5
   Προστασία και παράδοση

   Εφαρμόστε προστασία με κωδικό πρόσβασης στο τελικό πακέτο και παραδώστε το μέσω ασφαλούς συνδέσμου ή email.

Συνήθεις προκλήσεις εγγράφων

• Χειροκίνητη αρίθμηση Bates εκατοντάδων εγγράφων συλλογής αποδεικτικών στοιχείων
• Απόκρυψη ευαίσθητων πληροφοριών (ΑΜΚΑ/ΑΦΜ, διευθύνσεις, προνομιακό περιεχόμενο) πριν από την αποκάλυψη
• Προστασία με κωδικό πρόσβασης αρχείων πελατών και προνομιακών επικοινωνιών
• Συγχώνευση αποδεικτικών στοιχείων (exhibits), συνημμένων και εξωφύλλων σε ενιαίες δικαστικές καταθέσεις
• Διαχωρισμός μεγάλων αρχείων υποθέσεων σε μεμονωμένα ονοματισμένα έγγραφα

Βασικά εργαλεία για lawyers

Συχνές ερωτήσεις

Υποστηρίζει το WhiskFile αρίθμηση Bates με προσαρμοσμένα προθέματα;

Ναι. Το εργαλείο Αρίθμησης Bates PDF υποστηρίζει προσαρμοσμένα αλφαριθμητικά προθέματα (π.χ., SMITH-000001), διαμορφώσιμους αριθμούς εκκίνησης, συμπλήρωση ψηφίων (padding) και επιλογή θέσης (κεφαλίδα/υποσέλιδο, αριστερά/κέντρο/δεξιά).

Είναι το WhiskFile αρκετά ασφαλές για εμπιστευτικά νομικά έγγραφα;

Τα αρχεία μεταφέρονται μέσω HTTPS, υποβάλλονται σε επεξεργασία σε ασφαλείς διακομιστές και διαγράφονται αυτόματα μετά από 1 ώρα. Κανένα δεδομένο δεν διατηρείται, κοινοποιείται ή χρησιμοποιείται για εκπαίδευση. Για υποθέσεις που απαιτούν πιστοποιημένη συμμόρφωση ασφαλείας (HIPAA, FedRAMP), συμβουλευτείτε την ομάδα ασφαλείας της εταιρείας σας πριν χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε εργαλείο cloud.

Μπορώ να αποκρύψω περιεχόμενο από αρχεία PDF;

Ναι. Το εργαλείο Αυτόματης Απόκρυψης AI (πρόγραμμα Pro) εντοπίζει και καλύπτει προσωπικά δεδομένα (PII) συμπεριλαμβανομένων ονομάτων, ΑΜΚΑ/ΑΦΜ, διευθύνσεων και ημερομηνιών. Για μη αυτόματη απόκρυψη, το εργαλείο Επεξεργασίας PDF επιτρέπει την τοποθέτηση μαύρων ορθογωνίων πάνω από ευαίσθητο περιεχόμενο. Να ισοπεδώνετε πάντα το PDF μετά την απόκρυψη για να καταστήσετε τις αποκρύψεις μόνιμες.

Μπορώ να προσθέσω χειρόγραφη υπογραφή σε νομικά έγγραφα;

Ναι. Το εργαλείο Συμπλήρωσης και Υπογραφής PDF υποστηρίζει υπογραφές που σχεδιάζονται, πληκτρολογούνται ή ανεβαίνουν ως εικόνα. Για νομικά δεσμευτικές πιστοποιημένες ψηφιακές υπογραφές που απαιτούνται σε ορισμένες δικαιοδοσίες, συμβουλευτείτε μια αποκλειστική πλατφόρμα eSign.

Μάθετε περισσότερα