推荐工作流
- 1收集响应记录
收集响应记录请求或监管要求的所有文档。
- 2对豁免信息进行脱敏
在公开发布之前，移除 PII、涉密内容和豁免信息。
- 3添加贝茨编号
应用连续的页面印章，以保持文档识别和引用完整性。
- 4合并与整理
将响应文档组合成按部门或日期排序的产出集。
- 5发布或交付
压缩最终产出物以便上传到门户网站或安全交付给请求方。
常见文档挑战
- 为 FOIA 和公共记录回复的数千页文件添加贝茨编号
- 在公开披露之前对个人可识别信息 (PII) 进行脱敏处理
- 从多个部门组装监管备案材料包
- 压缩长期数字存储的存档文档
- 在内部文档中添加水印和机密等级标记
government employees 的必备工具
Bates Numbering PDF
对 FOIA 回复和公共记录输出应用连续的贝茨印章
Merge PDF
组装多部门监管备案和合规资料包
Compress PDF
减小数字记录管理系统的存档文档大小
Protect PDF
为敏感内部文档设置密码保护并限制复制/打印
Watermark PDF
在政府文档上应用机密等级标记（官方、敏感、草稿）
Flatten PDF
扁平化已完成的政府表格，以防止提交后被修改
OCR PDF
使扫描的历史记录可搜索，以便进行数字存档和市民查询
Add Page Numbers to PDF
为监管备案和委员会报告添加连续页码
PII Redaction
AI-powered redaction of SSNs, addresses, phone numbers, and exempt PII before public disclosure
PDF Accessibility Checker
Check government PDFs for Section 508 and WCAG accessibility compliance
PDF Accessibility Fix
Auto-remediate accessibility issues — add tags, alt text, and reading order to meet compliance
PDF Sanitizer
Remove hidden metadata, JavaScript, and embedded files before publishing public records
Form Builder
Create accessible digital forms for citizen applications and public comment submissions
常见问题
- WhiskFile 适合处理政府记录吗？
- WhiskFile 适用于非涉密记录的处理。文件在传输过程中加密，在安全服务器上处理，并在 1 小时后删除。对于涉密或 CUI（受控非涉密信息）文档，请在使用任何云端工具之前咨询您机构的安全官。
- WhiskFile 能处理大型 FOIA 产出吗？
- 可以。“贝茨编号”工具可处理数百页的文档，“合并”工具每批可组合多达 20 个 PDF。对于超出这些限制的产出，REST API 支持自动化的海量处理。
- WhiskFile 符合 FedRAMP 要求吗？
- WhiskFile 目前未获得 FedRAMP 授权。对于需要 FedRAMP 合规性的机构，WhiskFile 可用于不需要 FedRAMP 处理的非敏感公共记录。如有关于合规性的问题，请联系我们。
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