Smallpdf so với WhiskFile
Smallpdf là một trong những công cụ PDF trực tuyến nổi tiếng nhất, nhưng lại giới hạn người dùng miễn phí chỉ được gộp 2 tệp PDF mỗi ngày và tự động bắt đầu dùng thử 14 ngày mà không thông báo rõ ràng. WhiskFile cung cấp cho bạn 7 tác vụ miễn phí mỗi ngày mà không có phí ẩn, không yêu cầu thẻ tín dụng và có nhiều công cụ hơn.
- 7 tác vụ/ngày miễn phí, không giới hạn theo từng công cụ
- Không tự động dùng thử, không phí ẩn, không yêu cầu thẻ tín dụng
- OCR miễn phí trên tất cả các gói
- REST API với 38 điểm cuối (Pro)
- Các tính năng AI với kiến trúc bảo mật tốt hơn
- Thương hiệu lâu đời — hơn 25 triệu người dùng hàng tháng tin tưởng
- Giao diện sạch sẽ, bóng bẩy
- Các tính năng AI cơ bản được bao gồm trong gói Pro
- Tích hợp với Google Drive, Dropbox
- Giới hạn gộp 2 tệp mỗi ngày trên gói miễn phí
- Tự động bắt đầu dùng thử 14 ngày mà không thông báo rõ ràng — nhiều đánh giá phản ánh về các khoản phí bất ngờ
- OCR bị khóa sau gói trả phí
Bảng giá
| Gói | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Free tier | Free — 7 tasks/day, 50 MB | Free — 2 tasks/day per tool, 15 MB some tools |
| Pro | $4.99/month or $39.99/year | $4.99/month or $72/year |
| Teams | $29/month (10 seats) | $12/user/month (min 2) |
Pricing checked on: September 24, 2026. Smallpdf pricing page
So sánh tính năng
| Tính năng | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Không có hình mờ trên gói miễn phí | ||
| Tác vụ không giới hạn trên gói trả phí | ||
| Không có phí dùng thử bất ngờ | Trial auto-starts without clear opt-in | |
| Tệp tự động xóa sau 1 giờ | Not clearly disclosed | |
| Tách PDF theo dấu trang | ||
| Tách PDF theo văn bản/từ khóa | ||
| Đánh số Bates | ||
| Đổi tên PDF từ nội dung | ||
| Tóm tắt PDF bằng AI | Pro+ | Pro (basic) |
| Trò chuyện với PDF bằng AI | Pro+ | Pro (basic) |
| Tự động che thông tin cá nhân (PII) | Pro+ | |
| REST API | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 endpoints documented) |
| Xử lý hàng loạt | Pro+ | Pro+ |
| Ký điện tử / điền biểu mẫu | ||
| OCR | Pro only | |
| Tổng số công cụ | Pro (eSign) | |
| Định dạng đầu ra | ||
| Nền tảng | ||
| Accessibility Tools (checker + fix) | ||
| AI Contract Analysis | Pro+ | |
| Document Workspace (folders, tags, search) | ||
| Total tools | 101 | ~22 |
| Output formats | 20+ (PDF, Word, Excel, PPT, JPG, PNG, etc.) | ~12 formats |
| Platform | Any browser (no install) | Browser + desktop app |
WhiskFile phù hợp nhất cho
- Bạn cần gộp hơn 2 tệp PDF mỗi ngày trên gói miễn phí
- Bạn từng bị bất ngờ bởi các khoản phí dùng thử tự động của Smallpdf
- Bạn cần OCR mà không muốn trả phí
- Bạn muốn các tính năng AI mà không ảnh hưởng đến quyền riêng tư của tài liệu
Smallpdf phù hợp nhất cho
- Bạn phụ thuộc vào các tích hợp Google Drive / Dropbox được tích hợp sẵn trong công cụ
- Bạn cần quy trình ký điện tử (eSign) của Smallpdf mà nhóm của bạn đã quen thuộc
Which Features Matter?
If you process large PDFs
- Maximum file size limits
- Page count restrictions
- Processing speed
- Batch processing support
If you process scanned documents
- OCR availability and accuracy
- Supported OCR languages
- Searchable PDF output
- Free vs paid OCR access
If privacy matters
- Browser vs server processing
- File retention and deletion
- Encryption standards
- Privacy documentation
Common Workflows Compared
Merge multiple PDFs
Upload files → reorder → Merge → download. 7 free tasks/day, no per-tool cap.
Upload files → reorder → Merge → download. Free tier limited to 2 merges per day.
Compress a large PDF
Upload → choose compression level → download. Browser-based for most files.
Upload → Smallpdf auto-compresses → download. Server-side; free tier limits apply.
Convert PDF to Word
Upload PDF → instant conversion → download DOCX. Free, no account.
Upload PDF → Smallpdf converts server-side → download. Free with daily task limits.
OCR a scanned PDF
Upload scanned PDF → auto-OCR → searchable PDF. Free for all users.
OCR is locked behind Smallpdf Pro. Free users cannot access OCR.
Sign a PDF
Upload → draw/type signature → place → download.
Upload → draw/type/upload signature → place → download. eSign files retained 14 days.
At a Glance
WhiskFile focuses on
- Browser-based document utilities
- AI-powered PDF workflows
- Privacy-focused processing
- Developer-friendly REST API
Smallpdf focuses on
- PDF editing and conversion
- Document compression
- eSign workflows
- Cloud storage integrations
Privacy & Security
| Privacy aspect | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Browser processing | Yes — most tools (69 of 101) | No — server-side processing (AWS, EU region) |
| File retention | Auto-deleted after 1 hour | Deleted within 1 hour for most tools; eSign files retained 14 days |
| Encryption | TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest | TLS in transit; ISO 27001 certified |
| GDPR | Compliant | Compliant (eIDAS compliant for eSign) |
OCR (Optical Character Recognition)
| OCR feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| OCR available | Pro only | |
| Free access | Yes — free for all users | false |
| Languages | 100+ languages | Not publicly specified |
| Searchable PDF output | ||
| Batch OCR | Pro+ | Pro only |
OCR locked behind paid plan; not available on free tier
AI-Powered Features
| AI feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Chat with PDF | Pro+ | Pro (limited free: 4 docs, 30 prompts/day) |
| Summarization | Pro+ | Pro (adjustable detail level) |
| Question answering | Pro+ | Pro (AI Question Generator) |
| PII auto-redaction | Pro+ | |
| Translation | Pro+ | Pro (AI PDF Translate) |
Free users get limited AI access: 4 documents, 30 prompts/day, 25K-35K word cap
Cloud Integrations
| Integration | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Google Drive | On roadmap | |
| Dropbox | On roadmap | |
| OneDrive | On roadmap | |
| URL import | ||
| API access | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 documented endpoints) |
Chrome extension and Google Workspace add-on available
Account Requirements
WhiskFile
No — first 3 tasks without account, up to 7/day with free account
Smallpdf
Not strictly required but frequently prompted; cloud features require Pro
Supported File Formats
WhiskFile (20 formats)
Smallpdf (12 formats)
How We Compare PDF Tools
We compare publicly documented features, limits, pricing, supported formats, integrations, account requirements, and privacy information. Competitor information can change, so pricing and limits should be checked against the provider's current documentation. Information marked “Not publicly specified” means we could not verify it from the competitor's official sources at the time of review.
Last reviewed: September 24, 2026
Các câu hỏi thường gặp
Những phàn nàn phổ biến nhất từ người dùng Smallpdf là: giới hạn 2 tệp mỗi ngày ở gói miễn phí, các khoản phí bất ngờ khi dùng thử tự động bắt đầu và tính năng OCR bị tính phí. WhiskFile giải quyết cả ba vấn đề này.
WhiskFile có 90 công cụ so với khoảng 22 công cụ của Smallpdf. WhiskFile bao gồm mọi thứ Smallpdf có cộng với các công cụ độc quyền như Tách theo dấu trang, Đánh số Bates, Đổi tên từ văn bản và Tách theo văn bản.
Có. WhiskFile miễn phí cho tối đa 7 tác vụ mỗi ngày mà không cần tài khoản và không cần thẻ tín dụng. Không có dùng thử nào tự động bắt đầu.
Có. WhiskFile Pro bao gồm Tóm tắt PDF bằng AI, Trò chuyện với PDF bằng AI và Tự động che PII — tương đương với các tính năng AI của Smallpdf, với kiến trúc bảo mật mạnh mẽ hơn (văn bản được gửi đến AI, không phải tệp gốc).
Tích hợp trực tiếp với Drive/Dropbox đang nằm trong lộ trình phát triển. Hiện tại, hãy tải tệp của bạn từ các dịch vụ đó xuống và tải lên WhiskFile — các bước thực hiện tương tự, chỉ là thủ công.
Kết luận
Smallpdf có giao diện bóng bẩy và lượng người dùng lớn, nhưng gói miễn phí hạn chế (2 lần gộp/ngày), phí dùng thử tự động và API hạn chế khiến WhiskFile trở thành lựa chọn tốt hơn cho những người dùng cần sử dụng miễn phí nhiều hơn, thanh toán minh bạch và API thân thiện với nhà phát triển. Smallpdf thắng thế nếu bạn phụ thuộc vào các tích hợp Google Drive/Dropbox của họ.
Sources
- Pricing page checked 2026-09-24
- Trust center checked 2026-09-24
- Support checked 2026-09-24
Sẵn sàng dùng thử WhiskFile?
Bắt đầu miễn phí — 7 tác vụ mỗi ngày, không cần tài khoản, không cần thẻ tín dụng.
Khám phá tất cả công cụ