Kamu Kurumları İçin PDF Araçları
Kamu kurumları muazzam hacimde PDF belgesi işler: Bilgi edinme hakkı talepleri (FOIA), kamu kayıtları, mevzuat bildirimleri, iç yazışmalar ve politika belgeleri. WhiskFile, kamu sektörü ekiplerinin ihtiyaç duyduğu uzmanlaşmış araçları sunar: Kayıt talepleri için Bates numaralandırma, kamuya açıklama öncesinde kişisel verilerin karartılması, düzenleyici yayın paketleri için belge birleştirme ve arşivleme için toplu sıkıştırma.
Önerilen iş akışı
- 1İlgili kayıtları toplayın
Kayıt talebine veya mevzuat gereksinimine yanıt teşkil eden tüm belgeleri toplayın.
- 2Muaf tutulan bilgileri karartın
Kamuya açıklamadan önce kişisel verileri, gizli içerikleri ve muaf tutulan bilgileri çıkarın.
- 3Bates numarası ekleyin
Belge kimliğini ve referans bütünlüğünü korumak için ardışık sayfa damgaları uygulayın.
- 4Birleştirin ve düzenleyin
Yanıta konu belgeleri departman veya tarihe göre sıralanmış paketler halinde birleştirin.
- 5Yayınlayın veya teslim edin
Portal yüklemesi veya talep sahibine güvenli teslimat için nihai paketi sıkıştırın.
Yaygın belge zorlukları
- Bilgi edinme hakkı ve kamu kayıtları yanıtları için binlerce sayfayı Bates numarasıyla etiketleme
- Kamuya açıklamadan önce kişisel tanımlanabilir bilgileri (PII) karartma
- Farklı departmanlardan gelen düzenleyici kurum başvuru paketlerini bir araya getirme
- Uzun süreli dijital depolama için arşivlenmiş belgeleri sıkıştırma
- İç belgelere filigranlar ve gizlilik derecesi işaretleri ekleme
government employees için gerekli araçlar
Bates Numbering PDF
Bilgi edinme hakkı yanıtlarına ve kamu kaydı çıktılarına ardışık Bates damgaları uygulayın
Merge PDF
Çok departmanlı düzenleyici kurum başvurularını ve uyumluluk paketlerini bir araya getirin
Compress PDF
Dijital kayıt yönetim sistemleri için arşivlenmiş belge boyutlarını küçültün
Protect PDF
Hassas iç belgeleri parola ile koruyun, kopyalama ve yazdırma işlemlerini kısıtlayın
Watermark PDF
Resmi belgelere sınıflandırma işaretleri (RESMİ, HASSAS, TASLAK) uygulayın
Flatten PDF
Gönderim sonrasında değişiklik yapılmasını önlemek için tamamlanan kamu formlarını düzleştirin
OCR PDF
Dijital arşivleme ve vatandaş talepleri için taranmış geçmiş kayıtları aranabilir hale getirin
Add Page Numbers to PDF
Düzenleyici kurum başvurularına ve komite raporlarına ardışık sayfa numaraları ekleyin
PII Redaction
AI-powered redaction of SSNs, addresses, phone numbers, and exempt PII before public disclosure
PDF Accessibility Checker
Check government PDFs for Section 508 and WCAG accessibility compliance
PDF Accessibility Fix
Auto-remediate accessibility issues — add tags, alt text, and reading order to meet compliance
PDF Sanitizer
Remove hidden metadata, JavaScript, and embedded files before publishing public records
Form Builder
Create accessible digital forms for citizen applications and public comment submissions
Sıkça sorulan sorular
- WhiskFile resmi kayıtların işlenmesi için uygun mudur?
- WhiskFile gizli olmayan resmi kayıtların işlenmesi için uygundur. Dosyalar aktarım sırasında şifrelenir, güvenli sunucularda işlenir ve 1 saat sonra silinir. Gizli veya kritik belgeler için bulut tabanlı bir araç kullanmadan önce kurumunuzun güvenlik sorumlusuna danışın.
- WhiskFile büyük boyutlu bilgi edinme hakkı çıktılarını işleyebilir mi?
- Evet. Bates Numaralandırma aracı yüzlerce sayfalık belgeleri işleyebilir ve Birleştirme aracı toplu işlem başına 20 adede kadar PDF'i birleştirir. Bu sınırları aşan çıktılar için REST API yüksek hacimli otomatik işlemeyi destekler.
- WhiskFile FedRAMP gereksinimlerini karşılıyor mu?
- WhiskFile şu anda FedRAMP yetkilendirmesine sahip değildir. FedRAMP uyumluluğu gerektiren kurumlar için WhiskFile, FedRAMP işlemesi gerektirmeyen hassas olmayan kamu kayıtları için kullanılabilir. Uyumluluk sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Daha fazla bilgi edinin
PDF'leri ücretsiz işlemeye başlayın
Günde 7 görev, hesap gerekmez. Sınırsız kullanım için Pro sürüm ayda sadece $4.99.
Tüm araca göz at