เครื่องมือ PDF สำหรับหน่วยงานรัฐบาล
หน่วยงานรัฐบาลต้องประมวลผลเอกสาร PDF จำนวนมหาศาล เช่น การตอบคำขอตามกฎหมายข้อมูลข่าวสาร บันทึกสาธารณะ การยื่นข้อบังคับ บันทึกภายใน และเอกสารนโยบาย WhiskFile มีเครื่องมือเฉพาะทางที่ทีมงานภาคส่วนสาธารณะต้องการ: การใส่เลข Bates สำหรับคำขอระเบียน การเซ็นเซอร์ข้อมูลส่วนบุคคล (PII) เพื่อการเปิดเผยต่อสาธารณะ การรวมเอกสารสำหรับแพ็กเกจข้อบังคับ และการบีบอัดจำนวนมากสำหรับการเก็บถาวร
เวิร์กโฟลว์แนะนำ
- 1รวบรวมบันทึกที่เกี่ยวข้อง
รวบรวมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคำขอระเบียนหรือข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
- 2เซ็นเซอร์ข้อมูลที่ยกเว้น
ลบข้อมูล PII เนื้อหาชั้นความลับ และข้อมูลที่ได้รับการยกเว้นก่อนเผยแพร่สู่สาธารณะ
- 3ใส่เลข Bates
ประทับตราหน้าตามลำดับเพื่อรักษาการระบุเอกสารและความสมบูรณ์ของการอ้างอิง
- 4รวมและจัดระเบียบ
รวมเอกสารที่เกี่ยวข้องเป็นชุดการผลิตที่จัดเรียงตามแผนกหรือวันที่
- 5เผยแพร่หรือส่งมอบ
บีบอัดการผลิตขั้นสุดท้ายสำหรับการอัปโหลดขึ้นพอร์ทัลหรือส่งมอบอย่างปลอดภัยให้กับผู้ยื่นคำขอ
ความท้าทายทั่วไปเกี่ยวกับเอกสาร
- การใส่เลข Bates นับพันหน้าสำหรับการตอบคำขอข้อมูลข่าวสารและบันทึกสาธารณะ
- การเซ็นเซอร์ข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ (PII) ก่อนการเปิดเผยต่อสาธารณะ
- การรวบรวมแพ็กเกจการยื่นข้อบังคับจากหลายแผนก
- การบีบอัดเอกสารที่จัดเก็บถาวรสำหรับระบบจัดการบันทึกดิจิทัลระยะยาว
- การเพิ่มลายน้ำและการทำเครื่องหมายระดับชั้นความลับลงในเอกสารภายใน
เครื่องมือจำเป็นสำหรับ government employees
Bates Numbering PDF
ประทับตราเลข Bates ตามลำดับสำหรับการตอบคำขอข้อมูลข่าวสารและการผลิตบันทึกสาธารณะ
Merge PDF
รวบรวมการยื่นข้อบังคับและแพ็กเกจการปฏิบัติตามกฎระเบียบจากหลายแผนก
Compress PDF
ลดขนาดเอกสารที่จัดเก็บถาวรสำหรับระบบจัดการบันทึกดิจิทัล
Protect PDF
ตั้งรหัสผ่านป้องกันเอกสารภายในที่ละเอียดอ่อนและจำกัดการคัดลอก/พิมพ์
Watermark PDF
ใส่เครื่องหมายระดับชั้นความลับ (OFFICIAL, SENSITIVE, DRAFT) ลงในเอกสารราชการ
Flatten PDF
รวมแบบฟอร์มราชการที่กรอกเสร็จแล้วให้เป็นแบนราบเพื่อป้องกันการแก้ไขหลังการส่ง
OCR PDF
ทำให้บันทึกประวัติศาสตร์ที่สแกนแล้วสามารถค้นหาได้สำหรับการจัดเก็บถาวรดิจิทัลและคำขอของประชาชน
Add Page Numbers to PDF
เพิ่มหมายเลขหน้าตามลำดับลงในการยื่นข้อบังคับและรายงานคณะกรรมการ
PII Redaction
AI-powered redaction of SSNs, addresses, phone numbers, and exempt PII before public disclosure
PDF Accessibility Checker
Check government PDFs for Section 508 and WCAG accessibility compliance
PDF Accessibility Fix
Auto-remediate accessibility issues — add tags, alt text, and reading order to meet compliance
PDF Sanitizer
Remove hidden metadata, JavaScript, and embedded files before publishing public records
Form Builder
Create accessible digital forms for citizen applications and public comment submissions
คำถามที่พบบ่อย
- WhiskFile เหมาะสำหรับการประมวลผลระเบียนราชการหรือไม่
- WhiskFile เหมาะสำหรับการประมวลผลระเบียนที่ไม่ใช่ชั้นความลับ ไฟล์จะถูกเข้ารหัสระหว่างการส่ง ประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย และถูกลบหลังจาก 1 ชั่วโมง สำหรับเอกสารชั้นความลับหรือ CUI โปรดปรึกษาเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของหน่วยงานคุณก่อนใช้เครื่องมือบนคลาวด์ใดๆ
- WhiskFile สามารถจัดการคำขอข้อมูลข่าวสารขนาดใหญ่ได้หรือไม่
- ได้ เครื่องมือใส่เลข Bates รองรับเอกสารหลายร้อยหน้า และเครื่องมือรวมสามารถรวมไฟล์ PDF ได้สูงสุด 20 ไฟล์ต่อชุด สำหรับการผลิตที่เกินขีดจำกัดเหล่านี้ REST API รองรับการประมวลผลปริมาณมากโดยอัตโนมัติ
- WhiskFile เป็นไปตามข้อกำหนด FedRAMP หรือไม่
- ปัจจุบัน WhiskFile ไม่ได้รับอนุญาตจาก FedRAMP สำหรับหน่วยงานที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนด FedRAMP WhiskFile สามารถใช้สำหรับบันทึกสาธารณะที่ไม่ละเอียดอ่อนซึ่งไม่ต้องผ่านการประมวลผลตามมาตรฐาน FedRAMP ติดต่อเราสำหรับคำถามเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด
เรียนรู้เพิ่มเติม
เริ่มประมวลผล PDF ฟรี
7 งานต่อวัน ไม่ต้องมีบัญชี โปรราคา $4.99/เดือน สำหรับการใช้งานไม่จำกัด
เรียกดูเครื่องมือทั้งหมด รายการ