PDF hadi PDF/A mtandaoni

PDF/A ni toleo la PDF lililowekwa kiwango na ISO (ISO 19005) lililoundwa kwa ajili ya uhifadhi wa dijiti wa muda mrefu. Inahakikisha hati zinasomeka bila kikomo bila kuhitaji matoleo mahususi ya programu, kwa kuchomeka fonti zote, wasifu wa rangi, na kuondoa vitegemezi vya nje.

PDF/A-2b inapendekezwa kwa matumizi mengi — inasaidia mbano wa JPEG2000, uwazi (transparency), na tabaka. PDF/A-1b ni kali zaidi na inakubaliwa zaidi na mashirika ya serikali na mahakama. PDF/A-3b inaruhusu faili zilizochomekwa, jambo linaloifanya kuwa bora kwa utozaji ankara wa kielektroniki (ZUGFeRD/Factur-X).

Muonekano wa kuona unahifadhiwa. Fonti huchomekwa, na vipengele visivyotii (JavaScript, sauti, video, usimbaji fiche) huondolewa. Uwazi unahifadhiwa katika PDF/A-2b na 3b lakini unawashwa gorofa (flattened) katika PDF/A-1b.

PDF/A-1b (ISO 19005-1) ndiyo kali zaidi — haina uwazi, haina JPEG2000. PDF/A-2b (ISO 19005-2) inaongeza vipengele vya kisasa kama vile uwazi, tabaka, na JPEG2000. PDF/A-3b (ISO 19005-3) inaruhusu pia kuchomeka faili za kiholela kama vile XML au lahajedwali.

Tumia sRGB (chaguo-msingi) kwa hati zinazotazamwa kwenye skrini. Chagua CMYK kwa hati zinazokwenda kwenye uchapishaji wa kitaalamu. Grayscale inapunguza ukubwa wa faili kwa hati za maandishi pekee.

Kawaida huwa kidogo tu, kwa sababu fonti na wasifu wa rangi wa ICC huchomekwa. Hata hivyo, ukiwa na upunguzaji wa fonti umewashwa (chaguo-msingi), ni herufi tu zilizotumiwa kwenye hati ndizo zinazochomekwa, na hivyo kupunguza ongezeko hilo.

Lazima kwanza ufungue PDF kwa kutumia zana yetu ya Kufungua PDF, kisha uigeuze kuwa PDF/A. PDF/A hairuhusu usimbaji fiche — ni umbizo la kumbukumbu lililoundwa kwa ajili ya ufikiaji huria wa muda mrefu.

Mahakama nyingi na mashirika ya serikali yanahitaji au yanapendelea umbizo la PDF/A kwa uwasilishaji wa kielektroniki. PDF/A-1b ndiyo kiwango kinachokubaliwa zaidi kwa mawasilisho ya kisheria. Angalia mahitaji maalum ya mamlaka yako.

Ndiyo. Weka safu ya kurasa kama vile 1-5, 8, 12 ili kubadilisha kurasa hizo pekee badala ya hati nzima.

PDF zilizoboreshwa hupakia ukurasa kwa ukurasa kwenye vivinjari vya wavuti badala ya kuhitaji faili nzima kupakuliwa kwanza. Washa hii kwa PDF zitakazotazamwa mtandaoni.

Ndiyo, kwa chaguo-msingi. PDF/A inapiga marufuku JavaScript, vitendo vya fomu, na midia titika. Hizi huondolewa kiotomatiki ili kuhakikisha utiifu wa ISO 19005.

Hapana. Zana hii inaendeshwa kabisa kwenye seva zetu — hakuna usakinishaji wa programu unaohitajika. Pakia PDF yako, chagua kiwango chako cha PDF/A, na upakue matokeo.

Wasifu wa ICC unaelezea jinsi rangi zinavyozalishwa upya kwenye vifaa mbalimbali. PDF/A inahitaji wasifu wa ICC uliopachikwa (Output Intent) ili kuhakikisha uonyeshaji thabiti wa rangi bila kujali kifaa cha kutazama au kichapishi kinachotumika.

Ndiyo. PDF hadi PDF/A kwenye WhiskFile ni bure kabisa bila akaunti. Watumiaji wa bure hupata kazi 7 kwa siku na faili hadi MB 50. Hakuna alama za maji kwenye mpango wowote. Mipango ya Pro ($4.99/mwezi) inafungua kazi zisizo na kikomo, faili za MB 500, usindikaji wa makundi na ufikiaji wa API.

Ndiyo. PDF hadi PDF/A inafanya kazi kabisa kwenye kivinjari chako kwa kutumia WebAssembly. Faili zako hazipakiwi kamwe kwenye seva yoyote — zinabaki kwenye kifaa chako wakati wote.

Ndiyo. PDF hadi PDF/A inafanya kazi kwenye kifaa chochote kilicho na kivinjari cha kisasa — iPhone, Android, iPad, kompyuta kibao, Chromebook, na kompyuta za mezani. Hakuna upakuaji wa programu unaohitajika. Kiolesura kinabadilika kulingana na ukubwa wa skrini yako kiotomatiki.

PDF hadi PDF/A inakubali faili za PDF kama ingizo na inazalisha matokeo ya PDF. Ukubwa wa juu wa faili ni MB 50 kwenye mpango wa bure (MB 500 kwa watumiaji wa Pro). Hakuna kikomo cha idadi ya kurasa.