Zana za PDF kwa Wanasheria na Wataalamu wa Sheria

Mfiriko wa kazi uliopendekezwa

1. 1
   Kusanya nyaraka

   Kusanya PDF kutoka kwenye mfumo wako wa usimamizi wa kesi, viambatisho vilivyochanganuliwa, na faili zilizopakiwa na wateja.

2. 2
   Weka namba za Bates

   Tumia namba za Bates mfululizo kwenye nyaraka zote za ugunduzi katika operesheni moja ya kundi.

3. 3
   Futa maudhui nyeti

   Futa SSNs, tarehe za kuzaliwa, namba za akaunti, na maudhui ya siri kabla ya kufichua.

4. 4
   Unganisha na uweke kwenye vifurushi

   Unganisha nyaraka zilizopewa namba kuwa seti za uzalishaji zilizopangwa kulingana na safu ya Bates.

5. 5
   Linda na uwasilishe

   Weka ulinzi wa nenosiri kwenye kifurushi cha mwisho na uwasilishe kupitia kiungo salama au barua pepe.

Changamoto za kawaida za hati

• Kuweka namba za Bates kwa mamia ya nyaraka za ugunduzi kwa mikono
• Kufuta taarifa nyeti (SSNs, anwani, maudhui ya siri) kabla ya kufichua
• Kulinda faili za wateja na mawasiliano ya siri kwa nenosiri
• Kuunganisha viambatisho, kurasa za jalada, na nyaraka nyingine kuwa faili moja ya mahakamani
• Kugawanya faili kubwa za kesi kuwa nyaraka zilizopewa majina binafsi

Zana muhimu kwa lawyers

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, WhiskFile inasaidia uwekaji namba za Bates na viambishi awali maalum?

Ndiyo. Zana ya Bates Numbering PDF inasaidia viambishi awali vya herufi na namba (k.m., SMITH-000001), namba za kuanzia zinazoweza kusanidiwa, nafasi za namba, na uteuzi wa nafasi (kichwa/kikwazo, kushoto/katikati/kulia).

Je, WhiskFile ni salama vya kutosha kwa nyaraka za kisheria za siri?

Faili huhamishwa kupitia HTTPS, huchakatwa kwenye seva salama, na kufutwa kiotomatiki baada ya saa 1. Hakuna data inayohifadhiwa, kushirikiwa, au kutumiwa kwa mafunzo. Kwa masuala yanayohitaji uthibitisho wa usalama (HIPAA, FedRAMP), wasiliana na timu ya usalama ya kampuni yako kabla ya kutumia zana yoyote ya wingu.

Je, ninaweza kufuta maudhui kutoka kwa PDF?

Ndiyo. Zana ya AI Auto-Redact (mpango wa Pro) hutambua na kufuta PII ikiwa ni pamoja na majina, SSNs, anwani, na tarehe. Kwa ufutaji wa mikono, zana ya Edit PDF inaruhusu kuweka mstatili mweusi juu ya maudhui nyeti. Daima fanya 'flatten' kwenye PDF baada ya kufuta ili kufanya ufutaji kuwa wa kudumu.

Je, ninaweza kuongeza saini ya mkono kwenye nyaraka za kisheria?

Ndiyo. Zana ya Fill and Sign PDF inasaidia saini zilizochorwa, zilizochapwa, na zilizopakiwa kama picha. Kwa saini za kidijitali zilizothibitishwa kisheria zinazohitajika katika mamlaka fulani, wasiliana na jukwaa maalum la eSign.

Jifunze zaidi