Smallpdf vs WhiskFile
Smallpdf är ett av de mest kända PDF-verktygen online, men det begränsar gratisanvändare till 2 PDF-sammanslagningar per dag och startar automatiskt en 14-dagars provperiod utan tydlig information. WhiskFile ger dig 7 gratisuppgifter per dag utan överraskande avgifter, inget krav på kreditkort och fler tillgängliga verktyg.
- 7 uppgifter/dag gratis, inga begränsningar per verktyg
- Ingen automatisk provperiod, inga överraskande avgifter, inget kreditkort krävs
- OCR gratis på alla planer
- REST API med 38 slutpunkter (Pro)
- AI-funktioner med bättre integritetsarkitektur
- Etablerat varumärke — över 25 miljoner månatliga användare litar på det
- Rent och polerat gränssnitt
- Grundläggande AI-funktioner ingår i Pro-nivån
- Integreras med Google Drive, Dropbox
- Begränsning på 2 sammanslagningar per dag på gratisplanen
- 14-dagars provperiod startar automatiskt utan tydlig information — överraskande avgifter rapporteras i recensioner
- OCR låst bakom betalplan
Prissättning
| Plan | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Free tier | Free — 7 tasks/day, 50 MB | Free — 2 tasks/day per tool, 15 MB some tools |
| Pro | $4.99/month or $39.99/year | $4.99/month or $72/year |
| Teams | $29/month (10 seats) | $12/user/month (min 2) |
Pricing checked on: September 24, 2026. Smallpdf pricing page
Funktionsjämförelse
| Funktion | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Inga vattenstämplar på gratisnivån | ||
| Obegränsade uppgifter på betalplanen | ||
| Inga överraskande provavgifter | Trial auto-starts without clear opt-in | |
| Filer raderas automatiskt efter 1 timme | Not clearly disclosed | |
| Dela upp PDF efter bokmärken | ||
| Dela upp PDF efter text/nyckelord | ||
| Bates-numrering | ||
| Byt namn på PDF från innehåll | ||
| AI PDF-sammanfattning | Pro+ | Pro (basic) |
| AI PDF-chatt | Pro+ | Pro (basic) |
| Automatisk maskning av personuppgifter (PII) | Pro+ | |
| REST API | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 endpoints documented) |
| Batchbearbetning | Pro+ | Pro+ |
| eSign / fyll i formulär | ||
| OCR | Pro only | |
| Totalt antal verktyg | Pro (eSign) | |
| Utdataformat | ||
| Plattform | ||
| Accessibility Tools (checker + fix) | ||
| AI Contract Analysis | Pro+ | |
| Document Workspace (folders, tags, search) | ||
| Total tools | 101 | ~22 |
| Output formats | 20+ (PDF, Word, Excel, PPT, JPG, PNG, etc.) | ~12 formats |
| Platform | Any browser (no install) | Browser + desktop app |
WhiskFile passar bäst för
- Du behöver slå ihop fler än 2 PDF-filer per dag på gratisplanen
- Du har blivit överraskad av Smallpdfs automatiska provavgifter
- Du behöver OCR utan att betala
- Du vill ha AI-funktioner utan att kompromissa med dokumentens integritet
Smallpdf passar bäst för
- Du är beroende av Google Drive / Dropbox-integrationer inbyggda i verktyget
- Du behöver Smallpdfs eSign-arbetsflöde som ditt team redan är utbildat i
Which Features Matter?
If you process large PDFs
- Maximum file size limits
- Page count restrictions
- Processing speed
- Batch processing support
If you process scanned documents
- OCR availability and accuracy
- Supported OCR languages
- Searchable PDF output
- Free vs paid OCR access
If privacy matters
- Browser vs server processing
- File retention and deletion
- Encryption standards
- Privacy documentation
Common Workflows Compared
Merge multiple PDFs
Upload files → reorder → Merge → download. 7 free tasks/day, no per-tool cap.
Upload files → reorder → Merge → download. Free tier limited to 2 merges per day.
Compress a large PDF
Upload → choose compression level → download. Browser-based for most files.
Upload → Smallpdf auto-compresses → download. Server-side; free tier limits apply.
Convert PDF to Word
Upload PDF → instant conversion → download DOCX. Free, no account.
Upload PDF → Smallpdf converts server-side → download. Free with daily task limits.
OCR a scanned PDF
Upload scanned PDF → auto-OCR → searchable PDF. Free for all users.
OCR is locked behind Smallpdf Pro. Free users cannot access OCR.
Sign a PDF
Upload → draw/type signature → place → download.
Upload → draw/type/upload signature → place → download. eSign files retained 14 days.
At a Glance
WhiskFile focuses on
- Browser-based document utilities
- AI-powered PDF workflows
- Privacy-focused processing
- Developer-friendly REST API
Smallpdf focuses on
- PDF editing and conversion
- Document compression
- eSign workflows
- Cloud storage integrations
Privacy & Security
| Privacy aspect | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Browser processing | Yes — most tools (69 of 101) | No — server-side processing (AWS, EU region) |
| File retention | Auto-deleted after 1 hour | Deleted within 1 hour for most tools; eSign files retained 14 days |
| Encryption | TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest | TLS in transit; ISO 27001 certified |
| GDPR | Compliant | Compliant (eIDAS compliant for eSign) |
OCR (Optical Character Recognition)
| OCR feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| OCR available | Pro only | |
| Free access | Yes — free for all users | false |
| Languages | 100+ languages | Not publicly specified |
| Searchable PDF output | ||
| Batch OCR | Pro+ | Pro only |
OCR locked behind paid plan; not available on free tier
AI-Powered Features
| AI feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Chat with PDF | Pro+ | Pro (limited free: 4 docs, 30 prompts/day) |
| Summarization | Pro+ | Pro (adjustable detail level) |
| Question answering | Pro+ | Pro (AI Question Generator) |
| PII auto-redaction | Pro+ | |
| Translation | Pro+ | Pro (AI PDF Translate) |
Free users get limited AI access: 4 documents, 30 prompts/day, 25K-35K word cap
Cloud Integrations
| Integration | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Google Drive | On roadmap | |
| Dropbox | On roadmap | |
| OneDrive | On roadmap | |
| URL import | ||
| API access | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 documented endpoints) |
Chrome extension and Google Workspace add-on available
Account Requirements
WhiskFile
No — first 3 tasks without account, up to 7/day with free account
Smallpdf
Not strictly required but frequently prompted; cloud features require Pro
Supported File Formats
WhiskFile (20 formats)
Smallpdf (12 formats)
How We Compare PDF Tools
We compare publicly documented features, limits, pricing, supported formats, integrations, account requirements, and privacy information. Competitor information can change, so pricing and limits should be checked against the provider's current documentation. Information marked “Not publicly specified” means we could not verify it from the competitor's official sources at the time of review.
Last reviewed: September 24, 2026
Vanliga frågor
De vanligaste klagomålen från Smallpdf-användare är: begränsningen på 2 filer per dag, överraskande avgifter när en provperiod startar automatiskt och att OCR ligger bakom en betalvägg. WhiskFile löser alla tre.
WhiskFile har 90 verktyg jämfört med Smallpdfs ca 22. WhiskFile täcker allt som Smallpdf gör plus exklusiva verktyg som Dela upp efter bokmärken, Bates-numrering, Byt namn från text och Dela upp efter text.
Ja. WhiskFile är gratis för upp till 7 uppgifter per dag utan att konto krävs och utan kreditkort. Ingen provperiod startar automatiskt.
Ja. WhiskFile Pro inkluderar AI PDF-sammanfattning, AI PDF-chatt och automatisk maskning av PII — jämförbart med Smallpdfs AI-funktioner, men med en starkare integritetsarkitektur (text skickas till AI, inte råfiler).
Direkt integration med Drive/Dropbox finns på vår färdplan. För närvarande laddar du ner dina filer från dessa tjänster och laddar upp dem till WhiskFile — samma steg, bara manuellt.
Slutsats
Smallpdf har ett polerat gränssnitt och en stor användarbas, men dess restriktiva gratisnivå (2 sammanslagningar/dag), automatiska provperioder och begränsade API gör WhiskFile till det bättre alternativet för användare som behöver mer gratisanvändning, transparent fakturering och utvecklarvänliga API:er. Smallpdf vinner om du är beroende av deras integrationer med Google Drive/Dropbox.
Sources
- Pricing page checked 2026-09-24
- Trust center checked 2026-09-24
- Support checked 2026-09-24
Redo att prova WhiskFile?
Börja gratis – 7 uppgifter per dag, inget konto krävs, inget kreditkort behövs.
Bläddra bland alla verktyg