Smallpdf kontra WhiskFile
Smallpdf to jedno z najbardziej znanych narzędzi PDF online, ale ogranicza darmowych użytkowników do 2 łączeń plików PDF dziennie i automatycznie uruchamia 14-dniowy okres próbny bez jasnego informowania o tym fakcie. WhiskFile oferuje 7 darmowych zadań dziennie bez niespodziewanych opłat, bez konieczności podawania karty kredytowej i z większą liczbą dostępnych narzędzi.
- 7 darmowych zadań dziennie, brak limitów na poszczególne narzędzia
- Brak automatycznych okresów próbnych, brak niespodziewanych opłat, nie wymagamy karty kredytowej
- OCR dostępny za darmo we wszystkich planach
- REST API z 38 punktami końcowymi (wersja Pro)
- Funkcje AI z lepszą architekturą prywatności
- Ugruntowana marka — ponad 25 mln użytkowników miesięcznie
- Czysty, dopracowany interfejs
- Podstawowe funkcje AI w planie Pro
- Integracja z Google Drive i Dropbox
- Limit 2 łączeń plików dziennie w darmowym planie
- 14-dniowy okres próbny uruchamia się automatycznie bez jasnego powiadomienia — w recenzjach zgłaszane są niespodziewane opłaty
- Funkcja OCR dostępna tylko w płatnym planie
Cennik
| Plan | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Free tier | Free — 7 tasks/day, 50 MB | Free — 2 tasks/day per tool, 15 MB some tools |
| Pro | $4.99/month or $39.99/year | $4.99/month or $72/year |
| Teams | $29/month (10 seats) | $12/user/month (min 2) |
Pricing checked on: September 24, 2026. Smallpdf pricing page
Porównanie funkcji
| Funkcja | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Brak znaków wodnych w darmowym planie | ||
| Nieograniczone zadania w płatnym planie | ||
| Brak niespodziewanych opłat za okres próbny | Trial auto-starts without clear opt-in | |
| Pliki automatycznie usuwane po 1 godzinie | Not clearly disclosed | |
| Dzielenie PDF według zakładek | ||
| Dzielenie PDF według tekstu/słowa kluczowego | ||
| Numerowanie Batesa | ||
| Zmiana nazwy PDF na podstawie zawartości | ||
| Podsumowywanie PDF przez AI | Pro+ | Pro (basic) |
| Czat z PDF przez AI | Pro+ | Pro (basic) |
| Automatyczna redakcja danych osobowych (PII) | Pro+ | |
| REST API | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 endpoints documented) |
| Przetwarzanie wsadowe | Pro+ | Pro+ |
| eSign / wypełnianie formularzy | ||
| OCR | Pro only | |
| Łączna liczba narzędzi | Pro (eSign) | |
| Formaty wyjściowe | ||
| Platforma | ||
| Accessibility Tools (checker + fix) | ||
| AI Contract Analysis | Pro+ | |
| Document Workspace (folders, tags, search) | ||
| Total tools | 101 | ~22 |
| Output formats | 20+ (PDF, Word, Excel, PPT, JPG, PNG, etc.) | ~12 formats |
| Platform | Any browser (no install) | Browser + desktop app |
WhiskFile jest najlepszy do
- Musisz łączyć więcej niż 2 pliki PDF dziennie w ramach darmowego planu
- Zostałeś zaskoczony automatycznymi opłatami za okres próbny w Smallpdf
- Potrzebujesz funkcji OCR bez ponoszenia kosztów
- Chcesz korzystać z funkcji AI bez narażania prywatności dokumentów
Smallpdf jest najlepszy do
- Polegasz na wbudowanych w narzędzie integracjach z Google Drive / Dropbox
- Potrzebujesz obiegu dokumentów eSign w Smallpdf, do którego Twój zespół jest już przyzwyczajony
Which Features Matter?
If you process large PDFs
- Maximum file size limits
- Page count restrictions
- Processing speed
- Batch processing support
If you process scanned documents
- OCR availability and accuracy
- Supported OCR languages
- Searchable PDF output
- Free vs paid OCR access
If privacy matters
- Browser vs server processing
- File retention and deletion
- Encryption standards
- Privacy documentation
Common Workflows Compared
Merge multiple PDFs
Upload files → reorder → Merge → download. 7 free tasks/day, no per-tool cap.
Upload files → reorder → Merge → download. Free tier limited to 2 merges per day.
Compress a large PDF
Upload → choose compression level → download. Browser-based for most files.
Upload → Smallpdf auto-compresses → download. Server-side; free tier limits apply.
Convert PDF to Word
Upload PDF → instant conversion → download DOCX. Free, no account.
Upload PDF → Smallpdf converts server-side → download. Free with daily task limits.
OCR a scanned PDF
Upload scanned PDF → auto-OCR → searchable PDF. Free for all users.
OCR is locked behind Smallpdf Pro. Free users cannot access OCR.
Sign a PDF
Upload → draw/type signature → place → download.
Upload → draw/type/upload signature → place → download. eSign files retained 14 days.
At a Glance
WhiskFile focuses on
- Browser-based document utilities
- AI-powered PDF workflows
- Privacy-focused processing
- Developer-friendly REST API
Smallpdf focuses on
- PDF editing and conversion
- Document compression
- eSign workflows
- Cloud storage integrations
Privacy & Security
| Privacy aspect | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Browser processing | Yes — most tools (69 of 101) | No — server-side processing (AWS, EU region) |
| File retention | Auto-deleted after 1 hour | Deleted within 1 hour for most tools; eSign files retained 14 days |
| Encryption | TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest | TLS in transit; ISO 27001 certified |
| GDPR | Compliant | Compliant (eIDAS compliant for eSign) |
OCR (Optical Character Recognition)
| OCR feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| OCR available | Pro only | |
| Free access | Yes — free for all users | false |
| Languages | 100+ languages | Not publicly specified |
| Searchable PDF output | ||
| Batch OCR | Pro+ | Pro only |
OCR locked behind paid plan; not available on free tier
AI-Powered Features
| AI feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Chat with PDF | Pro+ | Pro (limited free: 4 docs, 30 prompts/day) |
| Summarization | Pro+ | Pro (adjustable detail level) |
| Question answering | Pro+ | Pro (AI Question Generator) |
| PII auto-redaction | Pro+ | |
| Translation | Pro+ | Pro (AI PDF Translate) |
Free users get limited AI access: 4 documents, 30 prompts/day, 25K-35K word cap
Cloud Integrations
| Integration | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Google Drive | On roadmap | |
| Dropbox | On roadmap | |
| OneDrive | On roadmap | |
| URL import | ||
| API access | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 documented endpoints) |
Chrome extension and Google Workspace add-on available
Account Requirements
WhiskFile
No — first 3 tasks without account, up to 7/day with free account
Smallpdf
Not strictly required but frequently prompted; cloud features require Pro
Supported File Formats
WhiskFile (20 formats)
Smallpdf (12 formats)
How We Compare PDF Tools
We compare publicly documented features, limits, pricing, supported formats, integrations, account requirements, and privacy information. Competitor information can change, so pricing and limits should be checked against the provider's current documentation. Information marked “Not publicly specified” means we could not verify it from the competitor's official sources at the time of review.
Last reviewed: September 24, 2026
Często zadawane pytania
Najczęstsze skargi użytkowników Smallpdf to: limit 2 plików dziennie w darmowej wersji, niespodziewane opłaty po automatycznym uruchomieniu okresu próbnego oraz funkcja OCR ukryta za paywallem. WhiskFile rozwiązuje wszystkie te problemy.
WhiskFile posiada 90 narzędzia w porównaniu do około 22 w Smallpdf. WhiskFile oferuje wszystko to, co Smallpdf, oraz dodatkowe, unikalne funkcje, takie jak dzielenie według zakładek, numerowanie Batesa, zmiana nazwy na podstawie tekstu i dzielenie według tekstu.
Tak. WhiskFile jest darmowy do 7 zadań dziennie, bez konieczności zakładania konta i podawania karty kredytowej. Żaden okres próbny nie uruchamia się automatycznie.
Tak. WhiskFile Pro zawiera funkcje podsumowywania PDF przez AI, czat z PDF oraz automatyczną redakcję danych osobowych — są one porównywalne z funkcjami AI w Smallpdf, ale z silniejszą architekturą prywatności (do AI wysyłany jest tekst, a nie surowe pliki).
Bezpośrednia integracja z Drive/Dropbox jest w planach rozwoju. Obecnie należy pobrać pliki z tych usług i przesłać je do WhiskFile — to te same kroki, tylko wykonywane ręcznie.
Wniosek
Smallpdf posiada dopracowany interfejs i dużą bazę użytkowników, ale restrykcyjny darmowy plan (2 łączenia dziennie), automatyczne opłaty za okres próbny i ograniczone API sprawiają, że WhiskFile jest lepszym wyborem dla użytkowników potrzebujących większego limitu darmowych zadań, przejrzystych rozliczeń i przyjaznego dla programistów API. Smallpdf wygrywa, jeśli polegasz na integracjach z Google Drive/Dropbox.
Sources
- Pricing page checked 2026-09-24
- Trust center checked 2026-09-24
- Support checked 2026-09-24
Chcesz wypróbować WhiskFile?
Zacznij za darmo — 7 zadań dziennie, bez rejestracji, bez karty kredytowej.
Przeglądaj wszystkie narzędzia