PDF-tools voor non-profitorganisaties en ngo's
Non-profitorganisaties werken met krappe budgetten maar hebben te maken met zware documentverplichtingen — subsidieaanvragen, jaarverslagen, bestuursdossiers, donorcommunicatie, nalevingsdocumenten. WhiskFile biedt de PDF-tools die non-profitorganisaties nodig hebben zonder kosten: subsidiepakketten samenvoegen, jaarverslagen comprimeren, formulieren van financiers invullen en gevoelige donorgegevens beschermen.
Aanbevolen workflow
- 1Opstellen en verzamelen
Verzamel de subsidienarratief, het budgetspreadsheet, ondersteunende brieven en organisatiedocumenten.
- 2Converteren en opmaken
Converteer Word- en Excel-bestanden naar PDF en zorg voor een consistente opmaak over alle onderdelen heen.
- 3Samenvoegen tot aanvraag
Combineer alle onderdelen in één PDF in de volgorde die door de financier is voorgeschreven.
- 4Paginanummers toevoegen
Nummer alle pagina's opeenvolgend zoals vereist door de meeste richtlijnen voor subsidieaanvragen.
- 5Comprimeren en indienen
Verklein de bestandsgrootte om te voldoen aan de uploadlimieten van portals en dien de definitieve aanvraag in.
Veelvoorkomende documentuitdagingen
- Subsidieaanvragen uit meerdere delen (narratief, budget en ondersteunende documenten) samenstellen
- Jaarverslagen met veel afbeeldingen comprimeren voor e-maildistributie naar donateurs
- PDF-aanvraagformulieren van financiers invullen zonder dure Adobe-licenties
- Agenda's van bestuursvergaderingen, financiële overzichten en rapporten samenvoegen tot één pakket
- Vertrouwelijke donorlijsten en financiële documenten beveiligen met wachtwoorden
Essentiële tools voor nonprofit staff
Merge PDF
Stel subsidievoorstellen samen: narratief, budget, ondersteunende brieven en bijlagen in één aanvraag
Compress PDF
Verklein de PDF-grootte van het jaarverslag voor e-maildistributie en download van de website
Fill and Sign PDF
Vul aanvraagformulieren van financiers en subsidieovereenkomsten elektronisch in
Add Page Numbers to PDF
Voeg paginanummers toe aan bestuursdossiers en subsidieaanvragen zoals vereist door financiers
Protect PDF
Beveilig vertrouwelijke donordatabases en financiële overzichten met een wachtwoord
Watermark PDF
Plaats CONCEPT op bestuursrapporten en VERTROUWELIJK op financiële documenten
Split PDF
Splits grote rapporten met meerdere programma's op in individuele programmasecties voor financiers
Veelgestelde vragen
- Is WhiskFile gratis voor non-profitorganisaties?
- Ja. Het gratis abonnement omvat alle 90 tools met 7 taken per dag. Voor organisaties die een hoger volume nodig hebben, kunt u contact met ons opnemen voor non-profitprijzen.
- Kan ik een subsidienarratief samenvoegen met een budgetspreadsheet?
- Ja. Converteer het budget eerst naar PDF (met Excel naar PDF of Word naar PDF) en gebruik vervolgens de tool PDF samenvoegen om het te combineren met het narratief, de ondersteunende brieven en eventuele bijlagen in de door de financier vereiste volgorde.
- Hoe voeg ik paginanummers toe aan een subsidieaanvraag?
- Upload uw samengevoegde aanvraag naar de tool Paginanummers aan PDF toevoegen. Kies de positie (rechtsonder is het meest gebruikelijk voor subsidies), stel het startnummer in en download de genummerde PDF.
Meer informatie
Begin gratis met het verwerken van PDF's
7 taken per dag, geen account vereist. Pro voor € 4,99/maand voor onbeperkt.
Blader door alle tools