推奨ワークフロー
- 1下書きと収集
助成金の説明文、予算の表計算ソフト、推薦状、団体の書類をまとめます。
- 2変換とフォーマット
WordおよびExcelファイルをPDFに変換し、すべての構成要素で一貫した書式を確保します。
- 3申請書への結合
資金提供者の指定する順序に従って、すべての構成要素を1つのPDFに結合します。
- 4ページ番号の追加
ほとんどの助成金申請ガイドラインで要求されているように、すべてのページに順番に番号を振ります。
- 5圧縮と提出
ポータルのアップロード制限に合うようにファイルサイズを縮小し、最終的な申請書を提出します。
よくある文書の課題
- 説明文、予算、添付資料からなる多岐にわたる助成金申請書を組み立てる
- 寄付者へのメール配信のために画像が多い年次報告書を圧縮する
- 高価なAdobeのライセンスなしで、PDFの資金提供者向け申請書に記入する
- 理事会の議事次第、財務諸表、報告書を1つのパケットに結合する
- 機密性の高い寄付者リストや財務書類をパスワードで保護する
nonprofit staffに必須のツール
Merge PDF
助成金提案書（説明文、予算、推薦状、付録）を1つの申請書にまとめる
Compress PDF
メール配信やウェブサイトからのダウンロード用に年次報告書のPDFサイズを削減する
Fill and Sign PDF
資金提供者の申請書や助成金契約書のテンプレートに電子的に記入する
Add Page Numbers to PDF
資金提供者の要求に応じて、理事会資料や助成金申請書にページ番号を追加する
Protect PDF
機密性の高い寄付者データベースや財務諸表をパスワードで保護する
Watermark PDF
理事会報告書に「DRAFT（ドラフト）」、財務書類に「CONFIDENTIAL（機密）」のスタンプを押す
Split PDF
大容量の複数プログラム報告書を、資金提供者向けに個別のプログラムセクションに分割する
よくある質問
- WhiskFileは非営利団体でも無料で使えますか？
- はい。無料プランには、1日7タスクまでの利用枠が含まれる全83のツールが含まれています。より多くの処理量が必要な団体向けには、非営利団体向け料金についてお問い合わせください。
- 助成金の説明文と予算の表を結合できますか？
- はい。まず予算をPDFに変換し（「ExcelからPDFへ」または「WordからPDFへ」を使用）、次に「PDF結合」ツールを使用して、資金提供者が要求する順序で、説明文、推薦状、および付録と結合します。
- 助成金申請書にページ番号を追加するにはどうすればよいですか？
- 結合した申請書を「PDFにページ番号を追加」ツールにアップロードします。位置（助成金では下部中央が一般的です）を選択し、開始番号を設定して、番号付きPDFをダウンロードします。
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