推奨ワークフロー
- 1採用またはオンボーディング書類の準備
採用通知書、契約書、NDA、規程の同意書などをまとめます。
- 2記入と署名ルートの設定
候補者情報を事前に入力し、すべての書類の電子署名を収集します。
- 3オンボーディングパッケージへの結合
署名済み書類にウェルカム資料、規程、フォームをまとめて1つのPDFにします。
- 4保護とファイリング
アーカイブする前に、人事ファイルをパスワードで保護し、すべてのフォームをフラット化します。
よくある文書の課題
- 印刷やスキャンをせずに採用通知書の署名を集めること
- 部署間で共有される書類から給与や個人情報を黒塗り（墨消し）すること
- 複数の規程PDFやフォームからオンボーディングパッケージを組み立てること
- 従業員にメール送信する前に人事ファイルをパスワードで保護すること
- 大人数へのメール配布用に、大容量の従業員ハンドブックPDFを圧縮すること
hr managersに必須のツール
Fill and Sign PDF
採用通知書、秘密保持契約書（NDA）、雇用契約書の電子署名を収集する
Merge PDF
規程文書、フォーム、福利厚生情報、ウェルカムレターなどの完全なオンボーディングパッケージを組み立てる
Protect PDF
機密性の高い人事ファイル、給与情報、人事評価をパスワードで保護する
Compress PDF
多数のスタッフグループへメール配布するため、従業員ハンドブックや規程PDFを圧縮する
Watermark PDF
人事評価や報酬に関する書類に「極秘」や「ドラフト」のスタンプを押す
Split PDF
記入のために、複数のフォームが含まれる巨大なオンボーディングパックを個別のセクションに分割する
Flatten PDF
署名後の編集を防ぐため、ファイリング前に記入済みフォームをフラット化（ラスタライズ等）する
E-Sign PDF
Send offer letters and NDAs for electronic signature with tracking and audit trail
PII Redaction
AI redaction of employee SSNs, salary figures, and personal data before cross-department sharing
Form Builder
Create custom onboarding forms — emergency contacts, tax withholding, equipment requests
Workflow Builder
Automate onboarding document pipeline: fill, sign, merge, protect, and archive
よくある質問
- WhiskFileで雇用契約書の署名を処理できますか？
- WhiskFileの「PDFへの記入と署名」ツールは、自己署名（従業員が自分のコピーに署名すること）をサポートしています。候補者に送信して署名してもらい、それを回収するといった複数当事者のワークフローには、ルーティング機能を備えた専用の電子署名プラットフォームが必要となります。
- 部門間で書類を共有する前に、給与情報をどのように墨消し（非表示に）すればよいですか？
- 自動PII（個人識別情報）墨消しにはAI自動墨消しツール（Proプラン）、手動での黒塗り墨消しには「PDF編集」ツールをご利用ください。墨消しを永久的かつ不可逆的なものにするため、墨消し後は必ず「PDFのフラット化」ツールを使用してください。
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