推奨ワークフロー
- 1対象記録の収集
記録請求や規制要件に対応するすべての文書を収集します。
- 2非公開情報の黒塗り
一般公開の前に、PII、機密コンテンツ、非公開情報を削除します。
- 3ベーツ番号の付与
文書の特定と参照の整合性を維持するために、連続するページスタンプを適用します。
- 4結合と整理
対応する文書を、部局や日付順に並べた提出用セットに結合します。
- 5公開または送付
ポータルへのアップロードや請求者への安全な送付のために、最終的な成果物を圧縮します。
よくある文書の課題
- FOIAや公文書請求への対応のために数千ページにベーツ番号を付与する
- 一般公開の前に個人識別情報（PII）を黒塗り（マスキング）する
- 複数の部局から規制関連の届出パッケージを組み立てる
- 長期的なデジタル保存のためにアーカイブ文書を圧縮する
- 内部文書にウォーターマークや機密区分マークを追加する
government employeesに必須のツール
Bates Numbering PDF
FOIAの回答や公文書の提出物に連続するベーツスタンプを適用する
Merge PDF
複数の部局にまたがる規制関連の届出やコンプライアンスパッケージを組み立てる
Compress PDF
デジタル文書管理システム用にアーカイブ文書のサイズを縮小する
Protect PDF
機密性の高い内部文書をパスワードで保護し、コピーや印刷を制限する
Watermark PDF
政府文書に機密区分マーク（OFFICIAL、SENSITIVE、DRAFT）を適用する
Flatten PDF
提出後の改ざんを防ぐために、入力済みの政府書式をフラット化する
OCR PDF
デジタルアーカイブや市民からの請求に対応するため、スキャンされた歴史的記録を検索可能にする
Add Page Numbers to PDF
規制関連の届出や委員会報告書に連続するページ番号を追加する
PII Redaction
AI-powered redaction of SSNs, addresses, phone numbers, and exempt PII before public disclosure
PDF Accessibility Checker
Check government PDFs for Section 508 and WCAG accessibility compliance
PDF Accessibility Fix
Auto-remediate accessibility issues — add tags, alt text, and reading order to meet compliance
PDF Sanitizer
Remove hidden metadata, JavaScript, and embedded files before publishing public records
Form Builder
Create accessible digital forms for citizen applications and public comment submissions
よくある質問
- WhiskFileは政府の記録処理に適していますか？
- WhiskFileは非機密記録の処理に適しています。ファイルは転送時に暗号化され、安全なサーバーで処理され、1時間後に削除されます。機密情報やCUI（管理対象非機密情報）文書の場合は、クラウドベースのツールを使用する前に所属機関のセキュリティ担当者にご相談ください。
- WhiskFileは大容量のFOIA関連提出物を処理できますか？
- はい。「ベーツ番号付与」ツールは数百ページの文書を処理でき、「結合」ツールは1バッチあたり最大20個のPDFを結合します。これらの制限を超える提出物については、REST APIによる自動化された大容量処理をサポートしています。
- WhiskFileはFedRAMPの要件を満たしていますか？
- WhiskFileは現在、FedRAMPの認証を受けていません。FedRAMPコンプライアンスを必要とする機関の場合、FedRAMP処理を必要としない非機密の公開記録に対してWhiskFileをご利用いただけます。コンプライアンスに関するご質問はお気軽にお問い合わせください。
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