Smallpdf vs WhiskFile
Smallpdf adalah salah satu alat PDF paling terkenal secara daring, namun membatasi pengguna gratis hingga 2 penggabungan PDF per hari dan secara otomatis memulai uji coba 14 hari tanpa pemberitahuan yang jelas. WhiskFile memberi Anda 7 tugas gratis per hari tanpa biaya tersembunyi, tidak memerlukan kartu kredit, dan menyediakan lebih banyak alat.
- 7 tugas/hari gratis, tanpa batas per alat
- Tanpa uji coba otomatis, tanpa biaya tersembunyi, tidak perlu kartu kredit
- OCR gratis di semua paket
- REST API dengan 38 endpoint (Pro)
- Fitur AI dengan arsitektur privasi yang lebih baik
- Merek mapan — dipercaya oleh 25 juta+ pengguna bulanan
- Antarmuka bersih dan rapi
- Fitur AI dasar disertakan pada paket Pro
- Terintegrasi dengan Google Drive, Dropbox
- Batas penggabungan 2 file per hari pada paket gratis
- Uji coba 14 hari dimulai otomatis tanpa pemberitahuan jelas — biaya tak terduga dilaporkan dalam ulasan
- OCR terkunci di balik paket berbayar
Harga
| Paket | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Free tier | Free — 7 tasks/day, 50 MB | Free — 2 tasks/day per tool, 15 MB some tools |
| Pro | $4.99/month or $39.99/year | $4.99/month or $72/year |
| Teams | $29/month (10 seats) | $12/user/month (min 2) |
Pricing checked on: September 24, 2026. Smallpdf pricing page
Perbandingan fitur
| Fitur | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Tanpa watermark pada tingkat gratis | ||
| Tugas tak terbatas pada paket berbayar | ||
| Tanpa biaya uji coba tersembunyi | Trial auto-starts without clear opt-in | |
| File otomatis dihapus setelah 1 jam | Not clearly disclosed | |
| Pisahkan PDF berdasarkan bookmark | ||
| Pisahkan PDF berdasarkan teks/kata kunci | ||
| Penomoran Bates | ||
| Ubah nama PDF dari konten | ||
| Ringkasan PDF AI | Pro+ | Pro (basic) |
| Obrolan PDF AI | Pro+ | Pro (basic) |
| Redaksi otomatis PII | Pro+ | |
| REST API | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 endpoints documented) |
| Pemrosesan batch | Pro+ | Pro+ |
| eSign / isi formulir | ||
| OCR | Pro only | |
| Total alat | Pro (eSign) | |
| Format output | ||
| Platform | ||
| Accessibility Tools (checker + fix) | ||
| AI Contract Analysis | Pro+ | |
| Document Workspace (folders, tags, search) | ||
| Total tools | 101 | ~22 |
| Output formats | 20+ (PDF, Word, Excel, PPT, JPG, PNG, etc.) | ~12 formats |
| Platform | Any browser (no install) | Browser + desktop app |
WhiskFile paling cocok untuk
- Anda perlu menggabungkan lebih dari 2 PDF per hari pada paket gratis
- Anda pernah terkejut dengan biaya uji coba otomatis Smallpdf
- Anda membutuhkan OCR tanpa harus membayar
- Anda menginginkan fitur AI tanpa mengorbankan privasi dokumen
Smallpdf paling cocok untuk
- Anda mengandalkan integrasi Google Drive / Dropbox yang ada di dalam alat tersebut
- Anda membutuhkan alur kerja eSign Smallpdf yang sudah dipahami oleh tim Anda
Which Features Matter?
If you process large PDFs
- Maximum file size limits
- Page count restrictions
- Processing speed
- Batch processing support
If you process scanned documents
- OCR availability and accuracy
- Supported OCR languages
- Searchable PDF output
- Free vs paid OCR access
If privacy matters
- Browser vs server processing
- File retention and deletion
- Encryption standards
- Privacy documentation
Common Workflows Compared
Merge multiple PDFs
Upload files → reorder → Merge → download. 7 free tasks/day, no per-tool cap.
Upload files → reorder → Merge → download. Free tier limited to 2 merges per day.
Compress a large PDF
Upload → choose compression level → download. Browser-based for most files.
Upload → Smallpdf auto-compresses → download. Server-side; free tier limits apply.
Convert PDF to Word
Upload PDF → instant conversion → download DOCX. Free, no account.
Upload PDF → Smallpdf converts server-side → download. Free with daily task limits.
OCR a scanned PDF
Upload scanned PDF → auto-OCR → searchable PDF. Free for all users.
OCR is locked behind Smallpdf Pro. Free users cannot access OCR.
Sign a PDF
Upload → draw/type signature → place → download.
Upload → draw/type/upload signature → place → download. eSign files retained 14 days.
At a Glance
WhiskFile focuses on
- Browser-based document utilities
- AI-powered PDF workflows
- Privacy-focused processing
- Developer-friendly REST API
Smallpdf focuses on
- PDF editing and conversion
- Document compression
- eSign workflows
- Cloud storage integrations
Privacy & Security
| Privacy aspect | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Browser processing | Yes — most tools (69 of 101) | No — server-side processing (AWS, EU region) |
| File retention | Auto-deleted after 1 hour | Deleted within 1 hour for most tools; eSign files retained 14 days |
| Encryption | TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest | TLS in transit; ISO 27001 certified |
| GDPR | Compliant | Compliant (eIDAS compliant for eSign) |
OCR (Optical Character Recognition)
| OCR feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| OCR available | Pro only | |
| Free access | Yes — free for all users | false |
| Languages | 100+ languages | Not publicly specified |
| Searchable PDF output | ||
| Batch OCR | Pro+ | Pro only |
OCR locked behind paid plan; not available on free tier
AI-Powered Features
| AI feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Chat with PDF | Pro+ | Pro (limited free: 4 docs, 30 prompts/day) |
| Summarization | Pro+ | Pro (adjustable detail level) |
| Question answering | Pro+ | Pro (AI Question Generator) |
| PII auto-redaction | Pro+ | |
| Translation | Pro+ | Pro (AI PDF Translate) |
Free users get limited AI access: 4 documents, 30 prompts/day, 25K-35K word cap
Cloud Integrations
| Integration | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Google Drive | On roadmap | |
| Dropbox | On roadmap | |
| OneDrive | On roadmap | |
| URL import | ||
| API access | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 documented endpoints) |
Chrome extension and Google Workspace add-on available
Account Requirements
WhiskFile
No — first 3 tasks without account, up to 7/day with free account
Smallpdf
Not strictly required but frequently prompted; cloud features require Pro
Supported File Formats
WhiskFile (20 formats)
Smallpdf (12 formats)
How We Compare PDF Tools
We compare publicly documented features, limits, pricing, supported formats, integrations, account requirements, and privacy information. Competitor information can change, so pricing and limits should be checked against the provider's current documentation. Information marked “Not publicly specified” means we could not verify it from the competitor's official sources at the time of review.
Last reviewed: September 24, 2026
Pertanyaan yang sering diajukan
Keluhan paling umum dari pengguna Smallpdf adalah: batas gratis 2 file per hari, biaya tak terduga saat uji coba dimulai otomatis, dan OCR yang berada di balik paywall. WhiskFile menyelesaikan ketiga masalah tersebut.
WhiskFile memiliki 90 alat dibandingkan dengan ~22 milik Smallpdf. WhiskFile mencakup semua yang dilakukan Smallpdf ditambah alat eksklusif seperti Pisahkan berdasarkan Bookmark, Penomoran Bates, Ubah Nama dari Teks, dan Pisahkan berdasarkan Teks.
Ya. WhiskFile gratis untuk maksimal 7 tugas per hari tanpa perlu akun dan tanpa kartu kredit. Tidak ada uji coba yang dimulai secara otomatis.
Ya. WhiskFile Pro menyertakan Ringkasan PDF AI, Obrolan PDF AI, dan Redaksi Otomatis PII — sebanding dengan fitur AI Smallpdf, dengan arsitektur privasi yang lebih kuat (teks dikirim ke AI, bukan file mentah).
Integrasi langsung Drive/Dropbox ada dalam rencana pengembangan. Saat ini, unduh file Anda dari layanan tersebut dan unggah ke WhiskFile — langkahnya sama, hanya dilakukan secara manual.
Kesimpulan
Smallpdf memiliki antarmuka yang rapi dan basis pengguna yang besar, namun tingkat gratisnya yang restriktif (2 penggabungan/hari), biaya uji coba otomatis, dan API yang terbatas menjadikan WhiskFile pilihan yang lebih baik bagi pengguna yang membutuhkan penggunaan gratis lebih banyak, penagihan transparan, dan API yang ramah pengembang. Smallpdf unggul jika Anda mengandalkan integrasi Google Drive/Dropbox-nya.
Sources
- Pricing page checked 2026-09-24
- Trust center checked 2026-09-24
- Support checked 2026-09-24
Siap mencoba WhiskFile?
Mulai gratis — 7 tugas per hari, tanpa perlu akun, tanpa kartu kredit.
Jelajahi semua alat