Smallpdf vs WhiskFile
Το Smallpdf είναι ένα από τα πιο γνωστά εργαλεία PDF στο διαδίκτυο, αλλά περιορίζει τους δωρεάν χρήστες σε 2 συγχωνεύσεις PDF την ημέρα και ξεκινά αυτόματα μια δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών χωρίς σαφή ενημέρωση. Το WhiskFile σας προσφέρει 7 δωρεάν εργασίες την ημέρα χωρίς απρόσμενες χρεώσεις, χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα και με περισσότερα διαθέσιμα εργαλεία.
- 7 δωρεάν εργασίες/ημέρα, χωρίς περιορισμούς ανά εργαλείο
- Καμία αυτόματη δοκιμή, καμία απρόσμενη χρέωση, δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα
- Δωρεάν OCR σε όλα τα προγράμματα
- REST API με 38 τελικά σημεία (Pro)
- Λειτουργίες AI με καλύτερη αρχιτεκτονική ιδιωτικότητας
- Καθιερωμένη επωνυμία — την εμπιστεύονται πάνω από 25 εκατομμύρια χρήστες μηνιαίως
- Καθαρό, προσεγμένο περιβάλλον εργασίας
- Βασικές λειτουργίες AI στο πρόγραμμα Pro
- Ενσωμάτωση με Google Drive, Dropbox
- Περιορισμός 2 συγχωνεύσεων αρχείων ανά ημέρα στο δωρεάν πρόγραμμα
- Αυτόματη έναρξη δοκιμής 14 ημερών χωρίς σαφή ενημέρωση — αναφορές για απρόσμενες χρεώσεις στις κριτικές
- Το OCR είναι κλειδωμένο σε επί πληρωμή πρόγραμμα
Τιμολόγηση
| Πρόγραμμα | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Free tier | Free — 7 tasks/day, 50 MB | Free — 2 tasks/day per tool, 15 MB some tools |
| Pro | $4.99/month or $39.99/year | $4.99/month or $72/year |
| Teams | $29/month (10 seats) | $12/user/month (min 2) |
Pricing checked on: September 24, 2026. Smallpdf pricing page
Σύγκριση δυνατοτήτων
| Δυνατότητα | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Χωρίς υδατογραφήματα στο δωρεάν πρόγραμμα | ||
| Απεριόριστες εργασίες στο επί πληρωμή πρόγραμμα | ||
| Καμία απρόσμενη χρέωση δοκιμής | Trial auto-starts without clear opt-in | |
| Αυτόματη διαγραφή αρχείων μετά από 1 ώρα | Not clearly disclosed | |
| Διαχωρισμός PDF βάσει σελιδοδεικτών | ||
| Διαχωρισμός PDF βάσει κειμένου/λέξης-κλειδιού | ||
| Αρίθμηση Bates | ||
| Μετονομασία PDF από το περιεχόμενο | ||
| Σύνοψη PDF με AI | Pro+ | Pro (basic) |
| Συνομιλία με PDF μέσω AI | Pro+ | Pro (basic) |
| Αυτόματη απόκρυψη ευαίσθητων δεδομένων (PII) | Pro+ | |
| REST API | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 endpoints documented) |
| Μαζική επεξεργασία | Pro+ | Pro+ |
| eSign / συμπλήρωση φορμών | ||
| OCR | Pro only | |
| Συνολικά εργαλεία | Pro (eSign) | |
| Μορφές εξόδου | ||
| Πλατφόρμα | ||
| Accessibility Tools (checker + fix) | ||
| AI Contract Analysis | Pro+ | |
| Document Workspace (folders, tags, search) | ||
| Total tools | 101 | ~22 |
| Output formats | 20+ (PDF, Word, Excel, PPT, JPG, PNG, etc.) | ~12 formats |
| Platform | Any browser (no install) | Browser + desktop app |
Το WhiskFile είναι ιδανικό για
- Χρειάζεται να συγχωνεύετε περισσότερα από 2 αρχεία PDF την ημέρα στο δωρεάν πρόγραμμα
- Έχετε εκπλαγεί από τις χρεώσεις αυτόματης δοκιμής του Smallpdf
- Χρειάζεστε OCR χωρίς να πληρώνετε
- Θέλετε λειτουργίες AI χωρίς να διακυβεύεται η ιδιωτικότητα των εγγράφων σας
Το Smallpdf είναι ιδανικό για
- Βασίζεστε στις ενσωματώσεις Google Drive / Dropbox που είναι ενσωματωμένες στο εργαλείο
- Χρειάζεστε τη ροή εργασίας eSign του Smallpdf στην οποία η ομάδα σας είναι ήδη εκπαιδευμένη
Which Features Matter?
If you process large PDFs
- Maximum file size limits
- Page count restrictions
- Processing speed
- Batch processing support
If you process scanned documents
- OCR availability and accuracy
- Supported OCR languages
- Searchable PDF output
- Free vs paid OCR access
If privacy matters
- Browser vs server processing
- File retention and deletion
- Encryption standards
- Privacy documentation
Common Workflows Compared
Merge multiple PDFs
Upload files → reorder → Merge → download. 7 free tasks/day, no per-tool cap.
Upload files → reorder → Merge → download. Free tier limited to 2 merges per day.
Compress a large PDF
Upload → choose compression level → download. Browser-based for most files.
Upload → Smallpdf auto-compresses → download. Server-side; free tier limits apply.
Convert PDF to Word
Upload PDF → instant conversion → download DOCX. Free, no account.
Upload PDF → Smallpdf converts server-side → download. Free with daily task limits.
OCR a scanned PDF
Upload scanned PDF → auto-OCR → searchable PDF. Free for all users.
OCR is locked behind Smallpdf Pro. Free users cannot access OCR.
Sign a PDF
Upload → draw/type signature → place → download.
Upload → draw/type/upload signature → place → download. eSign files retained 14 days.
At a Glance
WhiskFile focuses on
- Browser-based document utilities
- AI-powered PDF workflows
- Privacy-focused processing
- Developer-friendly REST API
Smallpdf focuses on
- PDF editing and conversion
- Document compression
- eSign workflows
- Cloud storage integrations
Privacy & Security
| Privacy aspect | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Browser processing | Yes — most tools (69 of 101) | No — server-side processing (AWS, EU region) |
| File retention | Auto-deleted after 1 hour | Deleted within 1 hour for most tools; eSign files retained 14 days |
| Encryption | TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest | TLS in transit; ISO 27001 certified |
| GDPR | Compliant | Compliant (eIDAS compliant for eSign) |
OCR (Optical Character Recognition)
| OCR feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| OCR available | Pro only | |
| Free access | Yes — free for all users | false |
| Languages | 100+ languages | Not publicly specified |
| Searchable PDF output | ||
| Batch OCR | Pro+ | Pro only |
OCR locked behind paid plan; not available on free tier
AI-Powered Features
| AI feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Chat with PDF | Pro+ | Pro (limited free: 4 docs, 30 prompts/day) |
| Summarization | Pro+ | Pro (adjustable detail level) |
| Question answering | Pro+ | Pro (AI Question Generator) |
| PII auto-redaction | Pro+ | |
| Translation | Pro+ | Pro (AI PDF Translate) |
Free users get limited AI access: 4 documents, 30 prompts/day, 25K-35K word cap
Cloud Integrations
| Integration | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Google Drive | On roadmap | |
| Dropbox | On roadmap | |
| OneDrive | On roadmap | |
| URL import | ||
| API access | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 documented endpoints) |
Chrome extension and Google Workspace add-on available
Account Requirements
WhiskFile
No — first 3 tasks without account, up to 7/day with free account
Smallpdf
Not strictly required but frequently prompted; cloud features require Pro
Supported File Formats
WhiskFile (20 formats)
Smallpdf (12 formats)
How We Compare PDF Tools
We compare publicly documented features, limits, pricing, supported formats, integrations, account requirements, and privacy information. Competitor information can change, so pricing and limits should be checked against the provider's current documentation. Information marked “Not publicly specified” means we could not verify it from the competitor's official sources at the time of review.
Last reviewed: September 24, 2026
Συχνές ερωτήσεις
Τα πιο συνηθισμένα παράπονα από τους χρήστες του Smallpdf είναι: το όριο των 2 αρχείων ανά ημέρα στο δωρεάν πρόγραμμα, οι απρόσμενες χρεώσεις κατά την αυτόματη έναρξη δοκιμής και το γεγονός ότι το OCR απαιτεί πληρωμή. Το WhiskFile επιλύει και τα τρία.
Το WhiskFile διαθέτει 90 εργαλεία έναντι περίπου 22 του Smallpdf. Το WhiskFile καλύπτει ό,τι κάνει το Smallpdf συν αποκλειστικά εργαλεία όπως Διαχωρισμός βάσει σελιδοδεικτών, Αρίθμηση Bates, Μετονομασία από κείμενο και Διαχωρισμός βάσει κειμένου.
Ναι. Το WhiskFile είναι δωρεάν για έως και 7 εργασίες την ημέρα χωρίς να απαιτείται λογαριασμός και χωρίς πιστωτική κάρτα. Δεν ξεκινά καμία δοκιμή αυτόματα.
Ναι. Το WhiskFile Pro περιλαμβάνει Σύνοψη PDF με AI, Συνομιλία με PDF μέσω AI και Αυτόματη απόκρυψη PII — συγκρίσιμα με τις λειτουργίες AI του Smallpdf, αλλά με ισχυρότερη αρχιτεκτονική ιδιωτικότητας (το κείμενο αποστέλλεται στο AI, όχι τα ακατέργαστα αρχεία).
Η άμεση ενσωμάτωση με Drive/Dropbox βρίσκεται στον οδικό χάρτη. Προς το παρόν, κατεβάστε τα αρχεία σας από αυτές τις υπηρεσίες και ανεβάστε τα στο WhiskFile — τα ίδια βήματα, απλώς χειροκίνητα.
Συμπέρασμα
Το Smallpdf διαθέτει ένα προσεγμένο περιβάλλον εργασίας και μεγάλη βάση χρηστών, αλλά το περιοριστικό δωρεάν πρόγραμμα (2 συγχωνεύσεις/ημέρα), οι χρεώσεις αυτόματης δοκιμής και το περιορισμένο API καθιστούν το WhiskFile την καλύτερη επιλογή για χρήστες που χρειάζονται περισσότερη δωρεάν χρήση, διαφανή τιμολόγηση και φιλικά προς τον προγραμματιστή API. Το Smallpdf κερδίζει αν βασίζεστε στις ενσωματώσεις του με το Google Drive/Dropbox.
Sources
- Pricing page checked 2026-09-24
- Trust center checked 2026-09-24
- Support checked 2026-09-24
Είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε το WhiskFile;
Ξεκινήστε δωρεάν — 7 εργασίες την ημέρα, δεν απαιτείται λογαριασμός, δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα.
Περιήγηση σε όλα τα εργαλεία