PDF-Tools für gemeinnützige Organisationen und NGOs
Gemeinnützige Organisationen arbeiten mit knappen Budgets, stehen aber vor grossen Dokumentenanforderungen — Förderanträge, Jahresberichte, Vorstandsdokumente, Spenderkommunikation, Compliance-Einreichungen. WhiskFile bietet die von Non-Profits benötigten PDF-Tools kostenlos an: Förderpakete zusammenführen, Jahresberichte komprimieren, Geldgeberformulare ausfüllen und sensible Spenderdaten schützen.
Empfohlener Workflow
- 1Entwerfen und sammeln
Erstellen Sie die Förderbeschreibung, die Budgettabelle, Unterstützungsschreiben und Organisationsdokumente.
- 2Konvertieren und formatieren
Konvertieren Sie Word- und Excel-Dateien in PDFs und sorgen Sie für eine einheitliche Formatierung aller Komponenten.
- 3Zum Antrag zusammenführen
Kombinieren Sie alle Komponenten in der vom Geldgeber geforderten Reihenfolge zu einer einzigen PDF-Datei.
- 4Seitenzahlen hinzufügen
Nummerieren Sie alle Seiten fortlaufend, wie es die meisten Richtlinien für Förderanträge vorschreiben.
- 5Komprimieren und einreichen
Reduzieren Sie die Datengrösse, um die Upload-Limits des Portals einzuhalten, und reichen Sie den finalen Antrag ein.
Häufige Herausforderungen bei Dokumenten
- Zusammenstellung mehrteiliger Förderanträge aus Texten, Budgets und Begleitdokumenten
- Komprimierung bildintensiver Jahresberichte für den E-Mail-Versand an Spender
- Ausfüllen von PDF-Antragsformularen für Geldgeber ohne teure Adobe-Lizenzen
- Zusammenführung von Vorstandssitzungsagenden, Finanzberichten und Berichten zu einzelnen Paketen
- Schutz vertraulicher Spenderlisten und Finanzdokumente mit Passwörtern
Wesentliche Tools für nonprofit staff
Merge PDF
Stellen Sie Förderanträge zusammen: Projektskizze, Budget, Unterstützungsschreiben und Anhänge in einem einzigen Antrag
Compress PDF
Reduzieren Sie die PDF-Grösse von Jahresberichten für den E-Mail-Versand und den Website-Download
Fill and Sign PDF
Füllen Sie Antragsformulare von Geldgebern und Vorlagen für Förderverträge elektronisch aus
Add Page Numbers to PDF
Fügen Sie Vorstandspaketen und Förderanträgen Seitenzahlen hinzu, wie von Geldgebern gefordert
Protect PDF
Schützen Sie vertrauliche Spenderdatenbanken und Finanzberichte mit Passwörtern
Watermark PDF
Stempeln Sie DRAFT auf Vorstandsberichte und CONFIDENTIAL auf Finanzdokumente
Split PDF
Teilen Sie grosse Berichte mit mehreren Programmen in einzelne Programmabschnitte für Geldgeber auf
Häufig gestellte Fragen
- Ist WhiskFile für gemeinnützige Organisationen kostenlos?
- Ja. Der kostenlose Tarif umfasst alle 90 Tools mit 7 Aufgaben pro Tag. Für Organisationen mit höherem Bedarf kontaktieren Sie uns bezüglich unserer Non-Profit-Preise.
- Kann ich eine Förderbeschreibung mit einer Budgettabelle zusammenführen?
- Ja. Konvertieren Sie das Budget zuerst in PDF (mit Excel zu PDF oder Word zu PDF) und verwenden Sie dann das Tool „PDF zusammenführen“, um es mit der Beschreibung, den Unterstützungsschreiben und allen Anhängen in der vom Geldgeber geforderten Reihenfolge zu kombinieren.
- Wie füge ich einem Förderantrag Seitenzahlen hinzu?
- Laden Sie Ihren zusammengeführten Antrag in das Tool „PDF-Seitenzahlen hinzufügen“ hoch. Wählen Sie die Position (unten in der Mitte ist bei Förderanträgen am üblichsten), legen Sie die Startnummer fest und laden Sie das nummerierte PDF herunter.
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