Eines PDF per a advocats i professionals legals

Flux de treball recomanat

1. 1
   Recopilar documents

   Reuneix PDFs del teu sistema de gestió de casos, annexos escanejats i fitxers penjats pels clients.

2. 2
   Numeració Bates

   Aplica segells Bates seqüencials a tots els documents de discovery en una sola operació per lots.

3. 3
   Censurar contingut sensible

   Elimina amb negre els números de la Seguretat Social, dates de naixement, números de compte i contingut privilegiat abans de la revelació.

4. 4
   Combinar i empaquetar

   Combina els documents numerats en conjunts de producció ordenats per rang Bates.

5. 5
   Protegir i lliurar

   Aplica protecció amb contrasenya al paquet final i lliura'l mitjançant un enllaç segur o correu electrònic.

reptes comuns amb documents

• Numerar manualment amb Bates centenars de documents de discovery
• Censurar informació sensible (número de la Seguretat Social, adreces, contingut privilegiat) abans de la revelació
• Protegir amb contrasenya fitxers de clients i comunicacions privilegiades
• Combinar annexos, documents adjunts i portades en una sola presentació judicial
• Dividir fitxers de casos grans en documents nomenats individualment

Eines essencials per a lawyers

Preguntes freqüents

WhiskFile admet la numeració Bates amb prefixos personalitzats?

Sí. L'eina de numeració Bates per a PDF admet prefixos alfanumèrics personalitzats (p. ex., SMITH-000001), números d'inici configurables, farciment de números i selecció de posició (capçalera/peu de pàgina, esquerra/centre/dreta).

WhiskFile és prou segur per a documents legals confidencials?

Els fitxers es transfereixen mitjançant HTTPS, es processen en servidors segurs i s'eliminen automàticament al cap d'1 hora. No s'emmagatzema, comparteix ni utilitza cap dada per a entrenament. Per a assumptes que requereixen compliment de seguretat certificat (HIPAA, FedRAMP), consulta amb l'equip de seguretat de la teva firma abans d'utilitzar qualsevol eina al núvol.

Puc censurar contingut de PDFs?

Sí. L'eina d'autocensura amb IA (pla Pro) detecta i posa en negre informació personal identificable (PII), incloent-hi noms, números de la Seguretat Social, adreces i dates. Per a la censura manual, l'eina d'edició de PDF permet col·locar rectangles negres sobre el contingut sensible. Assegura't de aplanar el PDF després de censurar per fer els canvis permanents.

Puc afegir una signatura manuscrita a documents legals?

Sí. L'eina de farciment i signatura de PDF admet signatures dibuixades, mecanografiades i d'imatges pujades. Per a signatures digitals certificades legalment vinculants requerides en algunes jurisdiccions, consulta una plataforma de signatura electrònica dedicada.

Saber-ne més