Smallpdf vs WhiskFile
Smallpdf és una de les eines de PDF més conegudes en línia, però limita els usuaris gratuïts a 2 combinacions de PDF al dia i inicia automàticament una prova de 14 dies sense una divulgació clara. WhiskFile t'ofereix 7 tasques gratuïtes al dia sense càrrecs sorpresa, sense necessitat de targeta de crèdit i amb més eines disponibles.
- 7 tasques/dia gratuïtes, sense límits per eina
- Sense prova automàtica, sense càrrecs sorpresa, sense necessitat de targeta de crèdit
- OCR gratuït en tots els plans
- API REST amb 38 punts finals (Pro)
- Funcions d'IA amb una millor arquitectura de privadesa
- Marca consolidada: més de 25 milions d'usuaris mensuals hi confien
- Interfície neta i polida
- Funcions bàsiques d'IA incloses al nivell Pro
- S'integra amb Google Drive, Dropbox
- Límit de 2 fitxers combinats al dia en el pla gratuït
- La prova de 14 dies s'inicia automàticament sense una divulgació clara: s'han reportat càrrecs sorpresa a les ressenyes
- OCR bloquejat darrere d'un pla de pagament
Preus
| Pla | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Free tier | Free — 7 tasks/day, 50 MB | Free — 2 tasks/day per tool, 15 MB some tools |
| Pro | $4.99/month or $39.99/year | $4.99/month or $72/year |
| Teams | $29/month (10 seats) | $12/user/month (min 2) |
Pricing checked on: September 24, 2026. Smallpdf pricing page
Comparació de característiques
| Característica | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Sense marques d'aigua en el nivell gratuït | ||
| Tasques il·limitades en el pla de pagament | ||
| Sense càrrecs sorpresa per prova | Trial auto-starts without clear opt-in | |
| Fitxers eliminats automàticament després d'1 hora | Not clearly disclosed | |
| Dividir PDF per marcadors | ||
| Dividir PDF per text/paraula clau | ||
| Numeració Bates | ||
| Reanomenar PDF des del contingut | ||
| Resum de PDF amb IA | Pro+ | Pro (basic) |
| Xat amb PDF amb IA | Pro+ | Pro (basic) |
| Redacció automàtica d'informació personal (PII) | Pro+ | |
| API REST | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 endpoints documented) |
| Processament per lots | Pro+ | Pro+ |
| Signatura electrònica / omplir formularis | ||
| OCR | Pro only | |
| Total d'eines | Pro (eSign) | |
| Formats de sortida | ||
| Plataforma | ||
| Accessibility Tools (checker + fix) | ||
| AI Contract Analysis | Pro+ | |
| Document Workspace (folders, tags, search) | ||
| Total tools | 101 | ~22 |
| Output formats | 20+ (PDF, Word, Excel, PPT, JPG, PNG, etc.) | ~12 formats |
| Platform | Any browser (no install) | Browser + desktop app |
WhiskFile és ideal per a
- Necessites combinar més de 2 PDF al dia amb el pla gratuït
- T'han sorprès els càrrecs de la prova automàtica de Smallpdf
- Necessites OCR sense pagar
- Vols funcions d'IA sense comprometre la privadesa dels documents
Smallpdf és ideal per a
- Depens de les integracions de Google Drive / Dropbox integrades a l'eina
- Necessites el flux de treball de signatura electrònica de Smallpdf en el qual el teu equip ja està format
Which Features Matter?
If you process large PDFs
- Maximum file size limits
- Page count restrictions
- Processing speed
- Batch processing support
If you process scanned documents
- OCR availability and accuracy
- Supported OCR languages
- Searchable PDF output
- Free vs paid OCR access
If privacy matters
- Browser vs server processing
- File retention and deletion
- Encryption standards
- Privacy documentation
Common Workflows Compared
Merge multiple PDFs
Upload files → reorder → Merge → download. 7 free tasks/day, no per-tool cap.
Upload files → reorder → Merge → download. Free tier limited to 2 merges per day.
Compress a large PDF
Upload → choose compression level → download. Browser-based for most files.
Upload → Smallpdf auto-compresses → download. Server-side; free tier limits apply.
Convert PDF to Word
Upload PDF → instant conversion → download DOCX. Free, no account.
Upload PDF → Smallpdf converts server-side → download. Free with daily task limits.
OCR a scanned PDF
Upload scanned PDF → auto-OCR → searchable PDF. Free for all users.
OCR is locked behind Smallpdf Pro. Free users cannot access OCR.
Sign a PDF
Upload → draw/type signature → place → download.
Upload → draw/type/upload signature → place → download. eSign files retained 14 days.
At a Glance
WhiskFile focuses on
- Browser-based document utilities
- AI-powered PDF workflows
- Privacy-focused processing
- Developer-friendly REST API
Smallpdf focuses on
- PDF editing and conversion
- Document compression
- eSign workflows
- Cloud storage integrations
Privacy & Security
| Privacy aspect | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Browser processing | Yes — most tools (69 of 101) | No — server-side processing (AWS, EU region) |
| File retention | Auto-deleted after 1 hour | Deleted within 1 hour for most tools; eSign files retained 14 days |
| Encryption | TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest | TLS in transit; ISO 27001 certified |
| GDPR | Compliant | Compliant (eIDAS compliant for eSign) |
OCR (Optical Character Recognition)
| OCR feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| OCR available | Pro only | |
| Free access | Yes — free for all users | false |
| Languages | 100+ languages | Not publicly specified |
| Searchable PDF output | ||
| Batch OCR | Pro+ | Pro only |
OCR locked behind paid plan; not available on free tier
AI-Powered Features
| AI feature | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Chat with PDF | Pro+ | Pro (limited free: 4 docs, 30 prompts/day) |
| Summarization | Pro+ | Pro (adjustable detail level) |
| Question answering | Pro+ | Pro (AI Question Generator) |
| PII auto-redaction | Pro+ | |
| Translation | Pro+ | Pro (AI PDF Translate) |
Free users get limited AI access: 4 documents, 30 prompts/day, 25K-35K word cap
Cloud Integrations
| Integration | WhiskFile | Smallpdf |
|---|---|---|
| Google Drive | On roadmap | |
| Dropbox | On roadmap | |
| OneDrive | On roadmap | |
| URL import | ||
| API access | Pro+ (38 endpoints) | Limited (2 documented endpoints) |
Chrome extension and Google Workspace add-on available
Account Requirements
WhiskFile
No — first 3 tasks without account, up to 7/day with free account
Smallpdf
Not strictly required but frequently prompted; cloud features require Pro
Supported File Formats
WhiskFile (20 formats)
Smallpdf (12 formats)
How We Compare PDF Tools
We compare publicly documented features, limits, pricing, supported formats, integrations, account requirements, and privacy information. Competitor information can change, so pricing and limits should be checked against the provider's current documentation. Information marked “Not publicly specified” means we could not verify it from the competitor's official sources at the time of review.
Last reviewed: September 24, 2026
Preguntes freqüents
Les queixes més comunes dels usuaris de Smallpdf són: el límit gratuït de 2 fitxers al dia, els càrrecs sorpresa quan s'inicia una prova automàticament i que l'OCR estigui darrere d'un mur de pagament. WhiskFile resol els tres problemes.
WhiskFile té 90 eines enfront de les ~22 de Smallpdf. WhiskFile cobreix tot el que fa Smallpdf més eines exclusives com Dividir per marcadors, Numeració Bates, Reanomenar des del text i Dividir per text.
Sí. WhiskFile és gratuït per a un màxim de 7 tasques al dia sense necessitat de compte i sense targeta de crèdit. No s'inicia cap prova automàticament.
Sí. WhiskFile Pro inclou resum de PDF amb IA, xat amb PDF amb IA i redacció automàtica d'informació personal (PII), comparable a les funcions d'IA de Smallpdf, però amb una arquitectura de privadesa més sòlida (s'envia text a la IA, no els fitxers originals).
La integració directa amb Drive/Dropbox està en el full de ruta. Actualment, descarrega els teus fitxers d'aquests serveis i puja'ls a WhiskFile: són els mateixos passos, només que manuals.
Conclusió
Smallpdf té una interfície polida i una gran base d'usuaris, però el seu nivell gratuït restrictiu (2 combinacions/dia), els càrrecs per prova automàtica i una API limitada fan que WhiskFile sigui la millor opció per als usuaris que necessiten més ús gratuït, una facturació transparent i API aptes per a desenvolupadors. Smallpdf guanya si depens de les seves integracions amb Google Drive/Dropbox.
Sources
- Pricing page checked 2026-09-24
- Trust center checked 2026-09-24
- Support checked 2026-09-24
Vols provar WhiskFile?
Comença gratis — 7 tasques al dia, sense registre ni targeta de crèdit.
Explorar totes les eines