PDF инструменти за държавни и общински агенции
Правителствените агенции обработват огромни обеми от PDF документи — отговори на запитвания за достъп до обществена информация, обществени регистри, регулаторни декларации, вътрешни бележки, политически документи. WhiskFile предоставя специализираните инструменти, от които се нуждаят екипите в публичния сектор: Бейтс нумерация за заявки за регистри, заличаване на лични данни за обществено разкриване, обединяване на документи за регулаторни пакети и масова компресия за архив.
Препоръчителен работен процес
- 1Събиране на отговорни записи
Съберете всички документи, отговарящи на заявката за записи или регулаторното изискване.
- 2Заличаване на изключена информация
Премахнете личните данни, класифицираното съдържание и поверителната информация преди обществено оповестяване.
- 3Бейтс нумерация
Приложете последователни щампи на страници, за да поддържате идентификацията на документите и цялостта на справките.
- 4Обединяване и организиране
Комбинирайте отговорните документи в производствени комплекти, подредени по отдел или дата.
- 5Публикуване или доставка
Компресирайте крайния продукт за качване в портал или сигурна доставка на заявителя.
Чести предизвикателства с документи
- Прилагане на Бейтс нумерация на хиляди страници за отговори на запитвания по Закона за достъп до обществена информация и обществени регистри
- Заличаване на лично идентифицируема информация (PII) преди обществено разкриване
- Сглобяване на пакети с регулаторни декларации от множество отдели
- Компресиране на архивирани документи за дългосрочни системи за управление на цифрови записи
- Добавяне на водни знаци и класификационни маркировки към вътрешни документи
Основни инструменти за government employees
Bates Numbering PDF
Прилагайте последователни Бейтс щампи към отговори на запитвания за обществена информация и публични регистри
Merge PDF
Сглобявайте многоотделни регулаторни декларации и пакети за съответствие
Compress PDF
Намалете размерите на архивираните документи за системите за управление на цифрови записи
Protect PDF
Защитете с парола чувствителни вътрешни документи и ограничете копирането/принтирането
Watermark PDF
Прилагайте класификационни маркировки (ОФИЦИАЛНО, ЧУВСТВИТЕЛНО, ЧЕРНОВА) към държавни документи
Flatten PDF
Фиксирайте попълнените държавни формуляри, за да предотвратите промени след подаване
OCR PDF
Направете сканирани исторически архиви търсенеми за дигитално архивиране и граждани
Add Page Numbers to PDF
Добавяйте последователни номера на страници към регулаторни декларации и доклади на комисии
PII Redaction
AI-powered redaction of SSNs, addresses, phone numbers, and exempt PII before public disclosure
PDF Accessibility Checker
Check government PDFs for Section 508 and WCAG accessibility compliance
PDF Accessibility Fix
Auto-remediate accessibility issues — add tags, alt text, and reading order to meet compliance
PDF Sanitizer
Remove hidden metadata, JavaScript, and embedded files before publishing public records
Form Builder
Create accessible digital forms for citizen applications and public comment submissions
Често задавани въпроси
- Подходящ ли е WhiskFile за обработка на държавни записи?
- WhiskFile е подходящ за обработка на некласифицирани записи. Файловете се криптират при транзит, обработват се на сигурни сървъри и се изтриват след 1 час. За класифицирани документи или документи с ограничено разпространение, консултирайте се със служителя по сигурността на вашата агенция, преди да използвате инструмент, базиран в облака.
- Може ли WhiskFile да обработва големи производства по достъп до информация?
- Да. Инструментът за Бейтс нумерация обработва документи от много стотици страници, а инструментът за обединяване комбинира до 20 PDF файла на партида. За производства, надвишаващи тези лимити, REST API поддържа автоматизирана обработка с голям обем.
- Отговаря ли WhiskFile на изискванията на FedRAMP?
- WhiskFile в момента няма оторизация по FedRAMP. За агенции, изискващи съответствие с FedRAMP, WhiskFile може да се използва за нечувствителни публични записи, които не изискват обработка по FedRAMP. Свържете се с нас за въпроси относно съответствието.
Научете повече
Започнете да обработвате PDF файлове безплатно
7 задачи на ден, без изискване за регистрация. Про план за $4.99/месец за неограничено ползване.
Разгледайте всички инструмента